Employé d'accueil et de secrétariat - #Stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une start-up fondée en 2019 et située à Woluwe-Saint-Lambert recherche un Employé pour l'accueil et le secrétariat (H/F/X) dans le cadre d'un stage First de 3 mois rémunéré et à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

 

 

 

Description de la fonction

Accueil bureau et téléphonique - 10%

Accueillir visiteurs et appels, identifier besoins, orienter vers bons interlocuteurs, fournir informations, noter messages, vérifier rendez-vous, proposer boissons si nécessaire, maintenir un environnement professionnel, courtois et organisé en toutes circonstances.

Suivi des stock - matériel de chantier et matériel de bureau - 20%

Contrôler niveaux de stock, enregistrer entrées et sorties, anticiper réapprovisionnements, coordonner commandes, vérifier livraisons, signaler manques ou surplus, tenir inventaire à jour pour matériel de chantier et de bureau.

Gestions de commandes (support) - 10%

Recevoir demandes internes, préparer bons de commande, contacter fournisseurs, suivre livraisons, contrôler conformité des produits, signaler anomalies et archiver documents liés aux achats.

Support administratif et logistique pour la direction - 30%

Organiser réunions, coordonner prestataires, assurer logistique

d'événements, classer et archiver, dossiers, garantir un appui efficace et réactif à la direction

Support à l'équipe opérationnelle - 30%

Préparer et mettre en forme documents techniques, classer et archiver dossiers, assurer un appui réactif et précis à une

équipe d'ingénieur(e)s

 

Horaire

Du lundi au jeudi de 08h30 à 17h30

Le vendredi de 08h30 à 15h30

Pause : de 12h30 à 13h30

 

 

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études ;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs ;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 1 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

-    Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
-    Dates de fermeture prévue éventuelle,
-    Remboursement des frais de transport
-    Le stage First est rémunéré.
-    Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
-    L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

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