HR Coordinator, 1000 Bruxelles H/F/X

Description de la fonction

Mettez à profit votre expertise en RH et faites la différence dès le premier jour grâce à un large éventail de responsabilités

Rejoignez Bird & Bird Bruxelles et jouez un rôle clé dans l'expérience collaborateur au sein d'un cabinet d'avocats international de premier plan

• Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale, qui conseille des clients dans différents secteurs, notamment les technologies, les communications, les sciences de la vie, les services financiers, l'automobile et l'énergie.
• Forte réputation en matière de qualité de service et de dépassement des attentes des clients, Bird & Bird est reconnu pour accompagner ses clients dans la gestion du changement et la saisie de nouvelles opportunités.
• Présence internationale avec 34 bureaux répartis en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord.
• Un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension mutuelle.
• Un onboarding complet pour vous permettre de prendre vos marques à votre propre rythme.
• Réalisez vos ambitions professionnelles au sein de cette équipe multiculturelle composée de 85 professionnels de 10 nationalités différentes.
• Des bureaux modernes et agréables (actuellement en cours de rénovation), facilement accessibles en transports en commun.

Vous êtes un professionnel RH à la recherche d'une fonction variée où aucune journée ne ressemble à une autre ? Cette fonction est idéale pour un professionnel RH qui souhaite aller au-delà de l'administration et développer progressivement son expertise en recrutement, gestion des talents, engagement des collaborateurs, gestion de la performance et projets RH. Vous serez en contact quotidien avec les Partners, Associates, Trainees et les équipes Business Services, ce qui vous permettra de vous familiariser avec les dynamiques humaines d'un cabinet d'avocats international de premier plan. Vos Responsabilités Expérience Collaborateur Fluide Vous prenez en charge chaque étape du processus d'onboarding et d'offboarding en : Rédigeant les contrats de travail. Préparant les programmes d'intégration. Gérant les inscriptions auprès des prestataires d'avantages extralégaux. Veillant à ce que toutes les procédures administratives soient correctement finalisées lors de l'arrivée ou du départ des collaborateurs. La discrétion est essentielle. Gestion RH Fluide Et Efficace Vous gérez l'administration du personnel de A à Z : L'administration de la paie pour une équipe de 25 personnes. La tenue à jour des données du personnel ainsi que de la base de données RH. La préparation de rapports RH. Un grand souci du détail est essentiel. Attirer Les Talents De Demain Vous soutenez les activités de recrutement en : Rédigeant et publiant des offres d'emploi attractives. Coordonnant les entretiens. Veillant à une communication optimale et dans les délais avec les candidats ainsi qu'au suivi de leurs candidatures. Après votre période d'onboarding, vous réaliserez également les premiers entretiens pour certains postes au sein des Business Services et contribuerez à identifier les candidats qui s'épanouiront dans la culture collaborative de Bird & Bird. Contribuer à l'engagement et à la fidélisation des talents de Bird & Bird En étroite collaboration avec le HR Manager, vous contribuerez à un large éventail d'initiatives et de projets RH stratégiques qui soutiennent les priorités RH de Bird & Bird en matière de Bien-être, Engagement des collaborateurs, Diversité et inclusion, Performance et développement et Formation continue.

Profil

Avant tout, vous aimez aider les autres et appréciez d'intervenir sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs. Vous disposez également de : Minimum 1 an d'expérience en administration de la paie et d'une bonne compréhension de la législation sociale belge. Une excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral), ainsi qu'une bonne connaissance du néerlandais et du français (à l'écrit comme à l'oral). De solides compétences informatiques, notamment en Excel, et vous aimez découvrir de nouveaux systèmes et technologies. Vous vous épanouirez particulièrement dans cette fonction si vous êtes : Très organisé et précis, avec une capacité constante à vous adapter à l'évolution des priorités. Orienté solutions, avec un fort sens des responsabilités et de l'ownership. Capable de construire de solides relations de travail avec des interlocuteurs aux profils variés. Positif, accessible et orienté service.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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