Secrétaire de direction H/F/X

Description de la fonction

Vous souhaitez rejoindre une entreprise active dans le secteur de la construction et de l'aménagement paysager, au sein d'une fonction polyvalente, essentielle et valorisante ?

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction capable d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau auprès de la direction et des équipes internes.

En véritable partenaire de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion du personnel, la coordination logistique ainsi que le traitement de nombreux dossiers réglementaires et de conformité.

Vos responsabilités 

• Gestion administrative complète des chantiers : ouverture des dossiers, suivi des plannings, commandes et réceptions.
• Coordination logistique des chantiers : sous-traitants, transporteurs, équipements et documents obligatoires.
• Administration du personnel : onboarding, suivi des formations, certifications, absences et prestations.
• Gestion des déclarations administratives : Checkin@work, chômage, intempéries, intérimaires et sous-traitants.
• Suivi du matériel, des véhicules, des EPI et des stocks.
• Coordination des contrôles, agréments et audits (VCA, AIB-Vinçotte, CO2).
• Gestion des services généraux : téléphonie, fournitures, maintenance, réunions et support administratif à la direction.
• Suivi des dossiers liés aux permis de conduire, cartes chauffeurs et transports exceptionnels.
• Organisation d'événements internes et soutien aux activités administratives de l'entreprise.

Votre profil

Vous êtes une personne de confiance, structurée, organisée et capable de gérer de nombreuses priorités avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions où la polyvalence, la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Vous disposez d'au minimum un bac en secrétariat de direction, en droit ou en RH.

La connaissance des marchés publics constitue un atout non négligeable.

Un intérêt marqué pour le secteur de la construction et de l'aménagement paysager est également un réel avantage.

Permis B + voiture

Une fonction variée, responsabilisante et centrale dans l'organisation.

Un environnement de travail dynamique et stimulant.

La possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise active dans des secteurs porteurs.

Une collaboration directe avec la direction dans un cadre professionnel valorisant.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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