Operations Coordinator – Academy & Training FR/NL H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler vous rend fier·e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut !

Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond.

Pourquoi choisir DaJobs ?

• Des missions adaptées à vos compétences et envies.
• Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer.
• Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales.

Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier·e de travailler !

Welcome to the Family !

Description de la fonction

Vous aimez structurer, planifier et faire en sorte que chaque détail soit correctement orchestré ? Dans cette fonction, vous veillez au bon déroulement des formations, de leur planification jusqu'à leur suivi administratif et leur facturation.

Vos responsabilités

• Planifier, paramétrer et coordonner les sessions de formation, en présentiel comme à distance.
• Assurer le suivi des inscriptions et contrôler l'exactitude des données clients.
• Préparer, contrôler et valider les éléments nécessaires à la facturation.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations enregistrées dans les différents systèmes.
• Documenter les procédures et contribuer à l'amélioration et à l'automatisation des processus.
• Analyser les données et préparer des reportings utiles au suivi de l'activité.
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe Academy et assurer un rôle de back-up lorsque nécessaire.

Profil

• Vous êtes une personne rigoureuse, structurée et attentive aux détails.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement où plusieurs dossiers doivent être gérés simultanément.
• Vous appréciez les processus clairs et cherchez naturellement à améliorer les méthodes de travail.
• Une aisance avec les outils digitaux de type ERP, LMS ou CRM constitue un atout.
• Vous disposez d'un bon esprit analytique et êtes orienté qualité et amélioration continue.
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et disposez d'un bon niveau dans la seconde langue.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat avec un horaire de 38h/ semaine, du lundi au vendredi.
• Un salaire adapté à votre expérience, Chèques-repas, eco-chèques et Benefits@work.

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