HR & Office Officer / HR Generalist Support (H/F/X) H/F/X

Description de la fonction

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HR & Office Officer / Assistant RH autonome (H/F/X) - Tubize Région de Tubize | Temps plein | Mission intérim de 3 mois | Démarrage rapide Pour notre client, actif dans un environnement opérationnel et multisite, nous recherchons un HR & Office Officer / Assistant RH (H/F/X) polyvalent, organisé et proactif. Vous recherchez une fonction RH variée, dans laquelle votre autonomie et votre sens de l'initiative seront réellement valorisés ? Vous appréciez les environnements dynamiques où il faut parfois chercher l'information, proposer des solutions et faire avancer les dossiers de manière concrète ? Cette opportunité pourrait vous correspondre. La fonction est accessible à une personne disposant déjà d'une première expérience pertinente. Plus que le nombre d'années d'expérience, ce sont votre autonomie, votre maturité professionnelle et votre capacité à prendre les devants qui feront la différence. Votre mission En soutien direct de l'équipe RH, vous intervenez sur différents sujets liés à l'administration du personnel, au support RH quotidien, à l'onboarding et à l'offboarding, au suivi administratif ainsi qu'à l'amélioration de certains processus internes. Vous travaillez en collaboration étroite avec l'équipe tout en prenant la responsabilité des dossiers qui vous sont confiés. Vos responsabilitésSupport RH et administration du personnel Participer au suivi administratif des collaborateurs. Mettre à jour les dossiers du personnel et les documents RH. Soutenir les processus d'onboarding et d'offboarding. Assurer le suivi de contrats, documents sociaux et informations administratives. Apporter un support sur certains éléments liés au payroll, sans devoir être spécialiste de la paie. Contribuer à l'organisation des formations, évaluations et actions liées au bien-être des collaborateurs. Participer à l'adaptation et à la structuration de certaines procédures internes. Coordination et support opérationnel Assurer le suivi administratif avec différents interlocuteurs internes et externes. Contribuer au suivi de sujets tels que les fournisseurs, la facturation, les contrats, la flotte, les facilities ou l'organisation interne. Apporter un soutien pratique aux équipes en fonction des priorités. Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions simples et efficaces. Participer à la communication interne et, si nécessaire, à l'organisation d'événements internes. Support au recrutement Vous pourrez également intervenir ponctuellement dans le suivi des candidatures, la coordination des échanges, la planification des entretiens, la préparation administrative et les contacts avec les différentes parties prenantes.

Profil

Vous disposez d'une première expérience en ressources humaines, administration du personnel, office management, recrutement, payroll ou support administratif RH. Vous pouvez être junior confirmé ou disposer de quelques années d'expérience, à condition d'être suffisamment autonome et à l'aise dans votre fonction. Vous êtes organisé, fiable et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Vous prenez des initiatives et êtes capable d'avancer même lorsque tout n'est pas encore parfaitement cadré. Vous vous adaptez facilement à un environnement dynamique et parfois peu structuré. Vous appréciez la dimension humaine des RH : accompagner, soutenir, guider et clarifier. Vous savez travailler en binôme tout en conservant votre autonomie. Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et respectez la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Une expérience en administration RH, onboarding/offboarding, payroll, droit social belge ou support aux managers constitue un atout. Une formation interne pourra toutefois être prévue sur certains aspects techniques. Langues Vous maîtrisez le français ainsi que l'anglais ou le néerlandais à un niveau minimum B2. La connaissance du néerlandais constitue un réel atout. Un profil maîtrisant le français, le néerlandais et l'anglais sera particulièrement apprécié.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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