Responsable de projets H/F/X

Description de l'entreprise

L'Agence Universitaire de la Francophonie - Union européenne (AUF-UE) est une association internationale à but non lucratif implantée en Belgique, active dans la coopération multilatérale dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Sa principale mission est de promouvoir la participation des membres et composantes de l'AUF aux programmes et instruments de financement de l'Union européenne.

Description de la fonction

Sous l'autorité du directeur adjoint - projets, la mission du poste de responsable de projets est de contribuer au développement de l'AUF-UE en prospectant et en fructifiant des opportunités de financement. A ce titre, le poste participe activement à l'élaboration de projets d'envergure et au développement des relations avec les institutions européennes ainsi qu'avec les bailleurs internationaux présents à Bruxelles.

La/le responsable de projets assure une veille systématique des appels d'offres européens et contribue à la rédaction de propositions en réponse aux appels pertinents pour atteindre les objectifs de l'AUF-UE. Elle/il participe activement à l'accompagnement et à la formation continue des personnels de l'AUF dans le cadre du groupe de travail inter-directions piloté par la direction de la prospection et des projets de l'AUF.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le montage de projets d'envergure internationale, notamment européens en coordination et/ou en partenariat

• Effectuer les recherches et les prises de contact préalables au montage de projets sur appels d'offres, par sollicitation ou négociation de gré à gré
• Coordonner le montage des projets, de la phase de cadrage à la soumission 
• Mobiliser les équipes et les consortiums concernés par les nouveaux projets
• Travailler en lien étroit avec la direction de la prospection et des projets afin d'assurer la cohérence des démarches, le partage des informations stratégiques et la capitalisation des pratiques de montage

Participer aux activités de veille de nouvelles opportunités en utilisant des outils spécifiques

• Analyser les tendances du secteur, les priorités des bailleurs et les évolutions des politiques pour anticiper les besoins et les opportunités de partenariats stratégiques
• Assurer une veille continue des appels d'offres, appels à projets et opportunités de financement à l'échelle européenne et internationale
• Partager les informations pertinentes collectées lors de la veille avec les équipes concernées à travers des fiches, analyses, rapports réguliers et des présentations
• Contribuer à la structuration d'une veille partagée au sein de l'AUF-UE, en articulation avec la direction de la prospection et des projets et, le cas échéant, avec les autres directions régionales

Accompagnement et animation interne au niveau de la région

• Contribuer au renforcement des capacités internes de l'équipe projets de l'AUF-EU en matière de veille, de prospection et de montage de projets, dans une logique de mutualisation des pratiques et d'amélioration continue
• Participer à l'accompagnement méthodologique des équipes projets au sein de l'AUF-UE
• Animer des sessions de sensibilisation, de partage de pratiques ou de formation continue à destination des personnels concernés
• Appuyer la diffusion d'outils, de méthodes et de référentiels utiles au montage et au suivi des opportunités, en coordination avec la direction de la prospection et des projets de l'AUF

Profil

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation 

• Formation universitaire de deuxième cycle ou diplôme équivalent en ingénierie de projets, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent 

Expérience 

• Minimum trois (3) années d'expérience en montage et gestion de projets de coopération internationale, notamment de projets européens
• Expérience confirmée en ingénierie de projets financés par des agences européennes ou internationales
• Expérience au sein des institutions de l'Union européenne, un atout
• Expérience dans le secteur académique, un atout
• Expérience dans un contexte international et multiculturel, un atout

Compétences 

• Connaissance des méthodologies d'ingénierie de projets
• Connaissance opérationnelle des programmes et instruments de financement européens et internationaux en matière d'enseignement supérieur et de recherche 
• Excellente capacité de collecte, analyse et traitement de données complexes
• Capacité à planifier, coordonner et évaluer un projet sous tous ses aspects (budgétaire, ressources humaines, matériel) 
• Capacité à mobiliser les parties prenantes pour développer des coopérations durables
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral 
• Autonomie, sens des responsabilités et loyauté institutionnelle
• Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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