EMPLOYE ADMINISTRATIF POLYVALENT SECTEUR METALLURGIE H/F/X

Description de l'entreprise

Oudaert SA est une entreprise familiale belge spécialisée dans le décolletage et l'usinage de précision.
Fondée en 1928, elle dispose de près de 100 ans d'expérience dans le secteur industriel.
Nous travaillons différents matériaux tels que l'acier, le laiton, l'inox, l'aluminium et les plastiques.
Avec plus de 45 machines CNC, nous produisons des pièces de précision en petites et grandes séries.
Oudaert propose également des solutions complètes, de l'usinage aux traitements de surface, au conditionnement et à la gestion des stocks.

Description de la fonction

Vous assurez le suivi quotidien de l'avancement de la production et constitue le lien entre l'atelier, les bureaux et le service client.

Principalement présent dans l'atelier, vous veillez au respect des délais de production et de livraison, identifie rapidement les éventuels retards et assure la communication des informations nécessaires aux différents interlocuteurs.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de production, les opérateurs/régleurs, la personne en charge des expéditions.

Responsabilités principales

1. Suivi de la production

• Suivre quotidiennement l'avancement des différentes productions dans l'atelier.
• Vérifier que les productions avancent conformément au planning établi.
• Identifier les éventuels retards ou risques de retard.
• Remonter rapidement les problèmes rencontrés au responsable de production.
• Assurer un suivi particulier des commandes urgentes ou prioritaires.
• Vérifier l'état d'avancement des commandes en fonction des délais prévus.
• Être régulièrement présent dans l'atelier afin d'avoir une vision concrète de la situation.

2. Suivi des délais clients

• Être capable de renseigner rapidement les clients qui demandent une information concernant le délai de livraison d'une commande.
• Vérifier l'état réel de la production avant de communiquer une information.
• Informer les personnes concernées lorsqu'un délai risque de ne pas être respecté.
• Anticiper les éventuels problèmes afin de limiter les retards de livraison.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur mise à disposition pour expédition.

3. Coordination avec les expéditions

• Être en contact quotidien avec la personne responsable des expéditions dans l'atelier.
• Vérifier que les pièces terminées sont correctement identifiées et disponibles pour expédition.
• Suivre les commandes prêtes ou en attente d'expédition.
• Communiquer les priorités d'expédition.
• Signaler rapidement toute anomalie pouvant empêcher ou retarder une expédition.

4. Communication avec les bureaux

• Faire le lien entre l'atelier et les différents services administratifs/commerciaux.
• Transmettre les informations importantes concernant l'avancement des commandes aux clients.
• Répondre aux demandes internes concernant la situation des productions.
• Remonter les informations concernant les problèmes rencontrés en production.
• Participer ponctuellement aux échanges avec les équipes administratives et commerciales.

5. Gestion des priorités

• Identifier les productions prioritaires.
• Veiller au respect des urgences communiquées par le service commercial ou la direction.
• Alerter en cas de conflit entre plusieurs priorités.
• Participer à la recherche de solutions permettant de respecter les délais clients.

Profil

Le poste est principalement basé dans l'atelier.

La personne devra toutefois se rendre régulièrement dans les bureaux afin d'assurer la communication avec les équipes administratives et commerciales et de traiter les demandes relatives aux délais et aux commandes.

Le poste nécessite donc une personne qui apprécie le travail de terrain, qui n'hésite pas à se déplacer dans l'atelier et qui est également à l'aise avec les échanges administratifs et téléphoniques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Ayant idéalement une expérience dans un environnement industriel ou de production.
• Ayant une bonne compréhension du fonctionnement d'un atelier.
• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et capable de gérer plusieurs demandes simultanément.
• À l'aise dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Capable d'identifier rapidement une situation problématique et de la faire remonter.
• Ayant le sens des priorités.
• Sachant travailler de manière autonome.
• À l'aise avec les outils informatiques (ODOO).
• Sachant s'exprimer en néerlandais, français car nos clients se situent principalement sur Bruxelles et en Flandre.
• Ayant un bon esprit d'équipe.

Une expérience dans le décolletage, l'usinage CNC ou le secteur métallurgique constitue un atout, mais n'est pas indispensable si la personne possède une bonne compréhension de la production industrielle.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un Contrat CDI à temps plein 39h/sem
• 6RTT
• Chèques repas de 8.00€
• Chèques éco
• Possibilités d'évolution et de faire carrière
• Horaires de 08.00 à 16.30 du lundi au jeudi et le vendredi de 08.00 à 15.30 

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