Directeur(trice) délégué(e) à la Gestion du Personnel ¿ Grande structure éducative au sein des institutions européennes (Bruxelles) H/F/X

Description de l'entreprise

Grande structure éducative opérant au sein des institutions européennes, accueillant plusieurs centaines d'enfants et employant plus de 100 collaborateurs. 

Description de la fonction

Dans le cadre d'une évolution organisationnelle, la structure recherche un(e) Directeur(trice) délégué(e) à la Gestion du Personnel, chargé(e) de garantir la continuité de l'autorité décisionnelle opérationnelle et de renforcer la structuration managériale de l'organisation. Ce rôle s'exerce en étroite collaboration avec la direction générale, la coordination pédagogique, ainsi qu'avec un(e) directeur(trice) dont la fonction est principalement orientée vers la relation avec les familles.

Missions principales

Pilotage opérationnel et continuité de direction

• Garantir à tout moment la présence d'une autorité décisionnelle sur site, y compris en dehors de la présence de la direction orientée famille, selon un roulement organisé (amplitude 8h00-19h00)
• Assurer chaque jour une tournée de terrain permettant de vérifier l'encadrement des sections, d'anticiper et de résoudre les questions courantes auprès des familles et du personnel
• Être informé(e) en continu des événements opérationnels afin de pouvoir répondre, à tout moment, aux parents, au donneur d'ordre, à la direction générale et au personnel

People management et relations sociales

• Piloter le recrutement de manière continue et méthodique, afin de constituer et maintenir un vivier de candidats évalués permettant une réactivité rapide face à l'absentéisme
• Conduire les entretiens d'évaluation périodique du personnel et poser les bases des plans de développement des compétences
• Élaborer et superviser les plans de formation individuels et collectifs, en garantissant le respect des obligations légales en la matière
• Piloter les relations sociales : négociation, gestion de conflits, participation aux réunions syndicales et aux comités de prévention et protection au travail
• Assurer, en collaboration avec l'administration, le suivi des accidents du travail et les plans de réintégration après absence de longue durée

Stakeholder management et vision stratégique

• Assurer l'interface avec la direction générale du groupe et avec le client institutionnel
• Travailler en tandem avec le/la directeur(trice) en charge de la relation avec les familles, en assurant une répartition claire et complémentaire des rôles
• Contribuer activement à la vision et à l'orientation stratégique de la structure, au-delà de la seule gestion opérationnelle
• Garantir un reporting rigoureux et une communication structurée vers l'ensemble des parties prenantes
• Donner un cadre organisationnel clair, le faire respecter et en assurer l'application dans la durée

Gestion budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire du site, la maîtrise des coûts et le reporting financier

Profil

Profil recherché

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la gestion du personnel ou des Ressources humaines, idéalement acquise dans un contexte d'organisation complexe (personnel syndiqué, multiplicité des parties prenantes)
• Solide compréhension des enjeux de l'éducation et de la petite enfance ; le profil recherché est envisagé en complémentarité avec la coordination pédagogique et avec la direction orientée famille, avec un accent porté sur la gestion business et organisationnelle
• Réelle vision stratégique et capacité à porter une organisation vers plus de structuration, sans perdre la dimension humaine propre à ce type d'environnement
• Maîtrise du français et de l'anglais, les deux langues à niveau B2 minimum
• Grande rigueur organisationnelle : gestion de réunions, rédaction de PV, formalisation de process
• Capacité de négociation avec le personnel, sang-froid dans la gestion de situations sensibles
• Excellentes capacités de communication, avec une réelle aptitude à les adapter selon le type d'interlocuteur (personnel, familles, institution, direction générale)
• Discrétion absolue ¿ poste à forte exposition et confidentialité requise sur le contexte

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Package salarial intéressant, 
• Avantages extralégaux : chèques-repas, prise en charge à 100 % des frais de transport public, jours de congé supplémentaires,
• Contrat à durée indéterminée,
• Prise de poste : dès que possible. 

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