Onthaalmedewerker M/V/X

Description de l'entreprise

Voor een dynamische en professionele organisatie in Rotselaar zijn we op zoek naar een administratief sterke en klantgerichte medewerker. Je wordt een centraal aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteunt de directie en verschillende interne diensten.

Description de la fonction

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

• Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.

• Verwerken en verdelen van post.

• Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen.

• Beheer van UPS-zendingen.

• Praktische organisatie van vergaderingen.

• Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings.

• Administratieve ondersteuning van de directie.

• Beheer en opvolging van de mailbox.

• Administratieve opvolging van nieuwe klanten.

• Facturen goedkeuren en coderen in SAP.

• Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility.

Profil

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

• Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

• Goede kennis van MS Office.

• Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP.

• Zeer goede kennis van het Nederlands.

• Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers