Assistant administratif - Patrimoine - Cellule Marchés publics et économat H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS d'Uccle est au service de tous les Ucclois. Il assure l'aide sociale dont le but est de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine, au moyen de l'ensemble de ses services sociaux, administratifs et techniques.

Le CPAS d'Uccle, situé à proximité de divers commerces et bien desservi par les transports en communs, offre à ses collaborateurs, un cadre de travail agréable, un environnement convivial, dans des équipes dynamiques et motivantes. De plus, le CPAS investit dans le bien-être et les compétences de son personnel composé d'environ 600 membres. 

Outre les services sociaux généraux, le CPAS d'Uccle gère, entre autres ; une crèche, une maison d'enfants, un centre de distribution alimentaire gratuite, une maison de repos et de soins et un service d'aide à domicile. Plus d'information sur : www.cpasuccle.be

Aujourd'hui, le CPAS d'Uccle est à la recherche un.e assistant.e administratif/ve - Au sein du service Patrimoine - Au barème C de la fonction publique locale.

==> Contrat de remplacement à temps plein, avec entrée en fonction immédiate.

Clôture: 1/09/2026

Description de la fonction

Mission:

Assister les responsables de tous les sites pour négocier tous les petits marchés de fournitures ;

Assurer la gestion de l'économat et des stocks au service Patrimoine,

Assurer la déclaration et suivi des dossiers assurances automobiles ;

Assurer la gestion administrative de l'accord-cadre des appareils multifonctions- imprimantes et leurs consommables.

Tâches principales:

Rédaction :

• Le suivi administratif (publications e-procurement, courriers/contacts avec les candidats/soumissionnaires, informations et notifications des diverses décisions prises ; 
• Suivi des délais légaux prévus par la réglementation relative aux marchés publics, la loi organique en fonction de la continuité des besoins du CPAS ;
• Rédaction des rapports d'analyse des offres et des projets de délibérations du Bureau Permanent et du Conseil de l'Action Sociale motivant l'attribution ou la non-attribution des marchés ;
• Préparation des bons de commande ;
• Prévision et modifications budgétaires sur base d'une analyse des consommations ;
• Encodage des factures, notes de crédit et engagements provisoires.

Législation :

• Connaissance de base de la réglementation en matière de marchés publics et de la loi organique des CPAS ;

Planification :

• Préparation de la partie technique des Cahiers spéciaux de charges concernant les fournitures du CPAS ;
• Gestion des échéances des marchés et anticipation des marchés à relancer ;
• Gestion des petits marchés publics (procédures négociées) pour l'Administration Centrale et assister les autres services dans la négociation de ces marchés ;
• Gestion des articles de bureau et des stocks ;
• Contrôle des paiements, des arriérés et des dépenses.

Economat :

• Encodage des factures, notes de crédit et engagements provisoires ;
• Contrôle des paiements, des arriérés et des dépenses ;
• Analyse et comparaison des prix (prospection du marché) ;
• Préparation des bons de commande ;
• Préparation de la partie technique des cahiers spéciaux des charges concernant les marchés de fournitures de bureaux en ce compris la commande des appareils multifonctions, imprimantes et le du mobilier de bureau ;
• Gestion des articles de bureau et des stocks papeterie, mobilier, produits d'entretien, petits appareils électriques, cafétéria,... ;
• Réception et contrôle des livraisons ;
• Approvisionnement et organisation du dépannage des multifonctions, télécopieurs, affranchisseuse, plieuse-colleuse, etc.) ;
• Accueil des représentants ;
• Prévisions et modifications budgétaires sur base d'une analyse des consommations ;
• Assurer la gestion comptable et administrative des courriers sortants ;

Profil

Profil :

Diplôme requis :  

Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur : CESS ou équivalence belge

Compétences requises:

• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, OneNote) ;
• Etre en mesure de consulter et d'analyser avec pertinence les textes légaux en matière de marchés publics ;
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe ;
• Organisation et rigueur administrative ;
• Initiative, autonomie et adaptabilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Facilités de contact et de communication ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor Art. 8 et 10 ou équivalent).

Constituent un plus : 

• Connaissance de la législation en matière de marchés publics et/ou expérience en droit public
• Connaissance de BO Secrétariat, 3P, OneNote ;
• Connaissance du fonctionnement d'un CPAS ;
• Expérience en rapport avec la fonction ;
• Bilinguisme Fr/Nl.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous proposons :

• Un travail qui a du sens et la stabilité de l'emploi propre aux pouvoirs publics ;
• Un contrat de remplacement à temps plein (37h30 /semaine);
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
  • Régime de congé attractif : (38 jours à minima) via congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été + jours congé sans solde ;
  • Horaire souple selon le service et possibilité de prendre des congés en heure ; 
  • Télétravail structurel - 1 jour/semaine + possibilité d'effectuer du télétravail occasionnel à raison de max 2 jours/mois pour toutes les fonctions qui le permettent avec mise à disposition du matériel adéquat ;
• Des avantages financiers :
  • Salaire conforme aux barèmes des pouvoirs locaux de la Région de Bxl-Capitale - Niveau C1. À titre indicatif rémunération mensuelle brute de 2.670,68€ sans ancienneté et 2.964.71€ pour 5 ans d'ancienneté.
  • Une ancienneté valorisée : prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté du secteur public ainsi que du secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction (moyennant remise attestation probantes)
  • Titres repas (valeur faciale de 8€) ;
  • Allocation de fin d'année ;
  • Une intervention dans les frais de transport (Gratuité STIB et remboursement de 80% pour les autres transports en commun) ;
  • Indemnités vélo ou piéton
  • Prime de bilinguisme (Min 223,87€ brut / mois) sur présentation des certificats Selor - connaissances écrite et orale élémentaire);
• Autres avantages :
  • Un large éventail de formations spécifiques, individuelles et/ou collectives ;
  • Assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ; 
  • Constitution d'une pension complémentaire (2ème pilier) ;
  • Intervention dans les voyages scolaires
  • Réductions et avantages octroyés dans certains commerces ucclois ;
  • Aide et avantages d'accès aux plaines de jeux et crèches communales.
  • Possibilités d'évolutions de carrière 
  • Une grande facilité d'accès : 
• Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
• Tram/bus : 4/18/43/97/82/98 »

Informations supplémentaires

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation, votre CV ainsi qu¿une copie de votre diplôme à l¿attention de M. VANDENBERGHEN, secrétaire général du CPAS à l¿adresse mail : candidatures@cpasuccle.be

!! Les candidatures incomplètes ne seront pas retenues!!

Merci de préciser le n° de référence de l¿offre et/ou l¿intitulé du poste avec service concerné.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers