Sales support officer H/F/X

Description de la fonction

Nous recherchons un employe support ventes pour une entreprise qui developpe et produit des medicaments et des complements alimentaires. 

Au sein de l'equipe, une partie de nos collaborateurs se consacre a la prospection de nouveaux clients et au soutien administratif des clients existants. Pour renforcer notre pôle dedie a la gestion des collaborations, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Dans ce rôle, vous assurerez le suivi administratif complet en soutien direct a l'equipe commerciale.

Profil

• Vous disposez d'une premiere experience en administration.
• Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et d'une grande attention aux details (notamment pour la gestion documentaire et legale).
• Vous possedez d'excellentes capacites d'analyse et de communication.
• La maîtrise des outils bureautiques courants est essentielle.

• Assurer le suivi complet des demandes de documentation et d'echantillons formulees par nos partenaires.
• Gerer et effectuer le suivi des contrats existants.
• Gerer les demarches administratives specifiques : faire legaliser, notariser et certifier les documents requis (en collaboration avec des prestataires externes).
• Contrôler la conformite des documents officiels et assurer leur envoi aux ambassades si necessaire.
• Organiser et suivre la participation de l'equipe aux differents congres (avec la possibilite d'y participer vous-même).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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