HR & Payroll Specialist M/V/X

Description de la fonction

• Voorbereiden van de payroll voor een grote en diverse populatie (arbeiders, bedienden, kaderleden).
• Backup zijn voor de maandelijkse payrollrun van je collega.
• Beheer van verzekeringen voor alle medewerkers, inclusief onboarding van nieuwe kaderleden.
• Contractbeheer: ins & outs, verlengingen van tijdelijke contracten, addenda, opvolging van einddata.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden (zwangerschap, ouderschapsverlof, landingsbaan, 4/5e, Europees verlof...).
• Personeelsdossiers beheren en correcte administratieve opvolging garanderen.
• Ziekte- en afwezigheidsregistratie opvolgen, inclusief rapportering (o.a. Bradford factor).
• Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief persoonlijke toelichting van procedures.
• Projectmatig meewerken aan fusies, nieuwe regelgeving, mobiliteitsbudgetten en optimalisaties.
• Berekeningen maken van vakantiegeld, eindejaarspremie, bonussen, bruto-netto...
• Excel-analyses uitvoeren (geen copy-paste, wel interpreteren en rapporteren).
• Occasioneel sitebezoek (HQ + andere locaties in België).

Profil

Must haves

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in payroll of hard HR.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Technisch inzicht in payrollprocessen en bruto-netto berekeningen.
• Communicatief sterk, mensgericht en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt ownership over je dossiers.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans (tweetalig).

• Ervaring in een arbeidersomgeving of distributiecontext.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Basis projectmanagementvaardigheden.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Je komt terecht in een fast-paced, warme en collegiale cultuur waar teamwork en menselijkheid centraal staan.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring.
• Bedrijfswagen met tankkaart.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Bonus.
• Maaltijdcheques van €8.
• Ecocheques.
• Sectorpremie PC200.
• Telewerkvergoeding van €50/maand.
• 30 verlofdagen
• Thuiswerk: 2 dagen per week.
• Glijdende uren (start tussen 8u en 9u).
• Een rol met variatie, impact, menselijk contact en ruimte om mee te denken in projecten.

Solliciteer nu of contacteer mij via inna@conessence.com

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers