employe administratif FR/ALL H/F/X

Description de la fonction

En tant que employe(e) administratif/ve support achats bilingue français allemand, vous integrez une equipe dynamique a Eupen au sein d'une entreprise reconnue de la region. Vous rejoignez un environnement de travail stimulant où votre autonomie et votre sens de l'organisation font une reelle difference au quotidien aupres de la direction et des differents departements.

Profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand. La connaissance du neerlandais ou de l'anglais constitue un atout important pour le poste.
• Vous possedez un diplôme de niveau bachelier / graduat en secretariat ou travail de bureau, ou une experience equivalente.
• Vous êtes a l'aise avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et vous maîtrisez la gestion d'un logiciel ERP.
• Vous êtes une personne organisee, flexible, faisant preuve d'empathie et dotee d'un excellent esprit d'equipe.
• Vous avez le sens de la confidentialite et possedez un bon esprit commercial dans vos contacts quotidiens.

• Assurer l'accueil telephonique et la prise en charge des visiteurs sur le site d'Eupen.
• Gerer quotidiennement le courrier entrant, sortant et les e-mails.
• Encoder et verifier les envois en sous-traitance ainsi que les expeditions.
• Traiter l'encodage des offres, bons de livraison, commandes clients et confirmations de commande.
• Preparer et suivre les devis fournisseurs ainsi que les commandes d'achats sous la supervision du responsable.
• Prendre en charge l'intendance generale et la preparation des missions a l'etranger.
• Effectuer les divers classements administratifs et participer a la preparation des salons et foires commerciales.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Salaire attractif en fonction de votre experience et de notre grille baremique.
• Cheques-repas et avantages extralegaux.
• Regime de travail a temps plein garantissant un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
• Formations continues pour accompagner votre prise de fonction.
• Environnement de travail stable au sein d'une entreprise locale.

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