Assistant recrutement et RH H/F/X

Description de l'entreprise

Vous souhaitez mettre vos connaissances, compétences et qualités au service de l'Enseignement ? Ne cherchez plus !
Pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'enseignement et de la formation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif et RH capable d'intervenir rapidement de manière autonome sur les activités de recrutement et le support opérationnel aux ressources humaines.
 

Description de la fonction

En tant qu'assistant administratif et RH, vos responsabilités seront multiples :
Recrutement et coordination des sélections

• Assurer le traitement administratif des candidatures et veiller à la qualité des données encodées dans les outils RH.
• Effectuer une première analyse des dossiers reçus afin de vérifier leur conformité aux critères recherchés.
• Planifier les entretiens et coordonner les disponibilités des différents intervenants.
• Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux procédures de sélection.
• Garantir le suivi des candidatures tout au long du processus et assurer une communication fluide avec les candidats.
• Participer à la bonne exécution des recrutements en assurant le suivi des décisions et des actions qui en découlent.
• Contribuer aux démarches liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Support administratif RH

• Mettre à jour les informations et documents administratifs dans les différents systèmes de gestion RH.
• Assurer le suivi des dossiers et apporter un soutien administratif aux activités du département.
• Gérer les demandes adressées au service RH et orienter celles-ci vers les interlocuteurs appropriés.
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi, rapports et documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH ainsi qu'avec les responsables internes afin de garantir le bon déroulement des activités.

Soutien opérationnel

• Apporter un renfort quotidien à l'équipe RH en fonction des priorités et des besoins du service.
• Participer à l'organisation pratique et logistique de réunions, événements ou activités internes.
• Contribuer à l'amélioration de la fluidité des processus administratifs liés aux ressources humaines.
• Assurer un support transversal permettant de garantir la continuité et la qualité des services fournis aux collaborateurs et aux candidats.

Profil

Vous possédez les connaissances, compétences et qualités suivantes ? Vous êtes la personne que nous recherchons !

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bachelier ou Master, idéalement dans une orientation en ressources humaines, psychologie, gestion ou équivalent.

• Expérience de minimum 3 ans en recrutement.
• Capacité à gérer rapidement des missions de recrutement avec un minimum d'encadrement.
• Bonne maîtrise des outils administratifs et des plateformes RH.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Écoute active et forte orientation service.
• Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et environnements de travail.
• Esprit d'initiative et aptitude à identifier rapidement les besoins et les priorités.
• Envie de travailler au sein d'une équipe dynamique avec une présence régulière sur le terrain.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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