Assistant(e) administratif(ve) FR/NL/ANGL H/F/X

Description de l'entreprise

Un bureau d'architecture est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sous contrat FPI

Excellente présentation. Faites parvenir cv avec photo

Description de la fonction

Responsabilités :

• Gestion administrative et accueil :
  • Traitement des appels téléphoniques et de la correspondance (courriels).
  • Préparation de brouillons de courriels complexes.
  • Accueil physique des clients et visiteurs (accueil, café/thé).
• Gestion RH et Secrétariat Social :
  • Gestion progressive de la facturation, des contrats (y compris contrats de travail) et des déclarations d'assurance.
  • Réalisation des démarches Dimona et suivi auprès du secrétariat social.
  • Filtrage et pré-sélection des candidatures.
  • Publication d'offres de stages Erasmus.
• Communication, Marketing & Réseaux Sociaux :
  • Animation des réseaux sociaux (publications et stories Instagram).
  • Veille d'information et gestion des plateformes (Instagram, Facebook, LinkedIn, Google Business).
  • Automatisation de la prospection clients sur différentes plateformes.
  • Rédaction d'articles de blog et de textes publicitaires.
  • Participation à la stratégie marketing et à la visibilité en ligne (Google Ads, référencement naturel/SEO, révision du site web).

Profil

Profil :

• Une première expérience dans une fonction administrative est primordiale
• Sens du contact, être à l'aise avec la clientèle
• S'exprimer et écrire parfaitement en français
• Tenir une conversation et rédiger des mails en anglais 
• Tenir une conversation basique en néerlandais
• Précis(e), rigoureux(se) et méticuleux(se),
• Proactif(ve) et résistant€ au stress
• Organisé(e) et structuré(e)

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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