Formateur en employé administratif en ligne H/F/X

Description de l'entreprise

Le Centre de Formation à Distance (www.formationadistance.be) fait partie du groupe Ondernemersschool et est aujourd'hui le principal fournisseur de formations à distance en Belgique.

Notre groupe est également présent en France et aux Pays-Bas, et propose plus de 400 cours préparant les étudiants à une nouvelle carrière dans de nombreux secteurs d'activité.

Grâce à nos structures performantes et à notre culture d'entreprise, nous sommes devenus un institut de formation dynamique et en pleine expansion, doté d'une équipe motivée et enthousiaste. Nous offrons à nos collaborateurs de réelles opportunités de développement professionnel, d'évolution personnelle et d'épanouissement au sein d'une entreprise multiculturelle et accueillante.

Description de la fonction

Le Centre de Qualification Professionnelle (CQP) recherche actuellement un formateur (h/f/x) motivé pour animer une formation en employé administratif en ligne.

En tant que formateur, vous animez les séances de formation et transmettez vos connaissances de manière claire et pédagogique.

Profil

• Posséder une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de l'administration, de la gestion administrative, du secrétariat, de l'accueil, de la gestion de dossiers ou de la coordination d'un service administratif ;
• Avoir de très bonnes connaissances en français, à l'écrit comme à l'oral ;
• Maîtriser les outils bureautiques et administratifs, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs, outils de gestion documentaire et logiciels de gestion administrative ;
• Être capable d'animer une formation en ligne et de transmettre les fondamentaux de l'administration de manière claire, structurée, progressive et pédagogique ;
• Posséder de solides compétences en gestion des dossiers, classement et archivage, saisie et traitement des données, rédaction de documents administratifs, gestion des courriels et du courrier ;
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, gestion des demandes, planification des rendez-vous, organisation du travail et suivi des activités administratives ;
• Être capable d'enseigner les bonnes pratiques en matière de gestion documentaire, respect des procédures, confidentialité, communication professionnelle et traitement des informations ;
• Être capable d'accompagner les apprenants dans des exercices pratiques, études de cas et mises en situation professionnelles ;
• Savoir corriger les travaux, répondre aux questions, identifier les difficultés et fournir des retours personnalisés afin de favoriser la progression des apprenants ;
• Avoir de bonnes compétences en communication, pédagogie, organisation, rigueur, autonomie, gestion du temps, gestion des priorités, sens du service et résolution de problèmes ;
• Être capable de créer un environnement d'apprentissage en ligne dynamique, bienveillant et professionnel, favorisant la participation et l'acquisition de compétences pratiques ;
• Une expérience en formation en ligne, administration, secrétariat, gestion administrative, accueil, gestion documentaire ou accompagnement pédagogique constitue un atout.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un contrat sous statut indépendant ;
• Des horaires flexibles adaptés au planning des cours ;
• Un environnement de travail dynamique au sein du campus ;
• Une collaboration enrichissante avec des étudiants motivés.

Informations supplémentaires

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