Portfolio Manager H/F/X

Description de l'entreprise

SPF Finances

Description de la fonction

Service Coordination Stratégique et Communication (CSC) des Services du Président du SPF Finances (Boulevard du Roi Albert II 33,1030 Bruxelles).

Le Service de Coordination Stratégique et de Communication (CSC) soutient le management dans l'élaboration de la stratégie organisationnelle, la priorisation des changements, ainsi que le suivi et l'ajustement de la stratégie. Nous communiquons à ce sujet avec tous nos parties prenantes.

La structure du Service de Coordination Stratégique et de Communication (SCC) se compose de trois domaines qui s'emboîtent comme des rouages :

• Gestion stratégique
• Accompagnement du changement
• Decision science

Dans cette structure, les principes de l'autogestion sont appliqués. L'autogestion n'est pas une liberté totale, mais le bon type et le bon degré de liberté pour obtenir des résultats, être impliqué et engagé, pour collaborer efficacement, pour apprendre et grandir.

Les Services du Président soutiennent le management, et le président en particulier, dans la réalisation de notre stratégie à long terme. Ces services jouent donc un rôle crucial pour renforcer le SPF Finances et le rendre prêt pour le futur.

• Comment ?

En tirant pleinement parti de leur expertise dans différents domaines ! De plus, ces domaines d'expertise sont très diversifiés. Il ne s'agit pas seulement d'élaborer une stratégie pour relever avec succès les défis auxquels notre organisation est confrontée, mais aussi d'accompagner les dirigeants et les collaborateurs dans les processus de changement important et en s'engageant dans une communication claire et une traduction correcte.

Des thématiques telles que la protection de la vie privée, l'intégrité, la gestion des données et les partenariats trouvent également leur place dans les Services du Président.

Ensemble, tous ces services favorisent le professionnalisme de nos collaborateurs et garantissent des processus de gestion fluides et efficaces.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• l'un des plus grand services publics et employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne ...;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Profil

En tant que Portfolio manager, vous travaillerez pour le Service Coordination Stratégique et Communication (CSC):

• Vous identifiez et analysez les nouvelles idées de projets et d'investissements et évaluez dans quelle mesure les projets existants et à venir contribuent à la stratégie globale du SPF Finances.
• Vous coordonnez l'analyse approfondie de ces propositions avec des experts métiers et transversaux, et vous rédigez des avis argumentés à destination de la direction.
• Vous proposez la composition du portefeuille annuel de projets (ensemble des projets actifs), en vous appuyant sur des critères de priorisation clairs (impact stratégique, ressources, bénéfices, risques).
• Vous analysez périodiquement l'avancement du portefeuille et préparez les revues stratégiques entre la direction et les différentes entités de l'organisation (business reviews).
• Vous suivez les bénéfices réalisés et attendus du portefeuille, ainsi que l'utilisation des ressources (humaines et financières).
• Vous assurez un reporting structuré à la direction sur l'évolution du portefeuille, les résultats obtenus, le respect des délais et la qualité des livrables.
• Vous formulez des propositions concrètes d'amélioration de la gouvernance et des pratiques de gestion de portefeuille.
• Vous contribuez, en collaboration avec les entités concernées, à définir une vision et une stratégie de transformation sur des thématiques clés (par exemple :intelligence artificielle).
• Vous traduisez cette stratégie en une roadmap de transformation, en collaboration avec les chefs de projet et change managers, afin de garantir la réussite des initiatives.
• Vous définissez des indicateurs de performance et points de mesure pour évaluer l'atteinte des objectifs stratégiques.
• Vous animez des groupes de travail, réunions de coordination et instances de pilotage transversales.
• Vous collaborez étroitement avec l'ensemble des entités du SPF Finances et les parties prenantes concernées.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d'info sur la fonction ?

Personne de contact : 
Véronique Michotte 
Tél.: 0470 78 23 52
E-mail: veronique.michotte@minfin.fed.be 

Plus d'info sur la procédure de sélection ? 

Call Center
Service recrutement SPF Finances
Tél.: 02 572 57 71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Conditions d'accès

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master (ou équivalent)
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 ans

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Informations supplémentaires

• Procédure

• En bref :
• Nous examinons votre diplôme
• Nous vérifions votre expérience professionnelle
• Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF Finances à Bruxelles 
• Vous passez un entretien au SPF Finances à Bruxelles.
• Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

• Postuler

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