Référente/ référent budgétaire et comptable H/F/X

Description de l'entreprise

Le Département Accueil contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique générale et de la stratégie de l'Office en matière d'accueil de l'enfant, en dehors du milieu familial.

Plus spécifiquement, la Direction Budgétaire et Analyse Financière (DBAF) assure le suivi des finances et l'élaboration, le suivi ainsi que la prévision du budget du Département Accueil.

Description de la fonction

En tant que référente/référent budgétaire et comptable, vous gérez les références budgétaires, c'est-à-dire la description des budgets sur la base des revenus et des dépenses. Vous veillez ainsi à leur bonne gestion afin de contribuer à la réalisation des missions de la Direction Budget et Analyse financière, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vous participez à l'élaboration, au suivi et à la gestion des budgets. À ce titre, vous contrôlez notamment les écritures comptables liées aux dépenses de la direction dans le logiciel comptable de l'ONE.

Vos tâches :

• Élaborer, suivre et gérer le budget de la direction en identifiant les besoins, en analysant les données budgétaires et en assurant le suivi des subsides.
• Assurer le suivi budgétaire et financier : prévisions, trésorerie, consommation des budgets, facturation et délais de paiement.
• Gérer les références budgétaires et veiller à la correcte imputation des dépenses dans le respect des règles comptables et budgétaires.
• Contrôler les opérations comptables, budgétaires et analytiques et vérifier leur conformité avec les budgets et centres financiers.
• Élaborer des tableaux de bord, statistiques et reportings permettant d'assurer un suivi précis de la situation budgétaire et financière.
• Rédiger des analyses et documents à caractère budgétaire, comptable et financier : notes, rapports, avis techniques, courriers, etc.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes (services de la direction, services centraux, référents budgétaires) et assurer la circulation des informations.
• Conseiller et informer les interlocuteurs sur les questions budgétaires et comptables, en adaptant sa communication à leurs besoins.
• Alerter la hiérarchie sur les éléments nécessitant une attention particulière et assurer un reporting régulier.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier/graduat. (Critère obligatoire)
• Vous disposez d'une expérience de 2 ans en matière de gestion budgétaire et comptable.
• Vous maîtrisez la législation relative à la comptabilité budgétaire et analytique, ainsi que les principes de base de la gestion des factures et des écritures comptables. (Critère obligatoire)
• Idéalement, vous disposez de connaissances en matière de budget et de comptabilité analytique publique.
• Vous avez des affinités avec les matières liées à l'accueil de la petite enfance.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, et vous avez déjà travaillé avec SAP
• Vous êtes prêt.e à en apprendre davantage sur les marchés publics
• Vous avez de bonnes aptitudes en communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes régulièrement en contact avec les partenaires internes et externes à l'institution (pouvoirs organisateurs, communes, milieux d'accueil, cabinets ministériels, etc.).
• Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe qu'en toute autonomie. Vous communiquez spontanément avec vos collègues sur l'avancement et les particularités de vos dossiers et vous vous entraidez dans la gestion de ces derniers.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

• 2.940 € bruts mensuels à l'indice actuel & 2 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d'année ;
• 27 jours de congé annuel au pro rata des prestations;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plages horaires flexibles ;
• Télétravail jusqu'à 10 jours par mois au pro rata des prestations ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Informations supplémentaires

Égalité des chances

L'ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d'aménagement nécessaire dans le formulaire.

Recevabilité des candidatures 

Seules les candidatures complètes, introduites dans les délais impartis, seront déclarées recevables.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre les documents suivants :

• un curriculum vitae rédigé en français ;
• une lettre de motivation ;
• une copie du diplôme requis. (Les candidats titulaires d'un diplôme obtenu à l'étranger doivent impérativement joindre une décision d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.)

Toute candidature incomplète, ne comportant pas l'ensemble des documents requis ou ne satisfaisant pas aux conditions précitées, sera déclarée irrecevable et ne sera pas examinée.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite 22-09-26 (QCM éliminatoire le 16/9 en fonction du nombre de candidatures);
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques 29-09-26

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d'expérience éventuelle. Toutes nos offres d'emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 13/09/2026 inclus

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