Employé H/F/X

Description de l'entreprise

Centre de formation présent sur plusieurs sites et spécialisé dans le développement des compétences, l'accompagnement et la formation professionnelle.

Description de la fonction

Notre partenaire recherche un Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X) afin d'assister la Coordinatrice  dans l'organisation et le suivi administratif des activités de formation.
Il s'agit d'une mission basée à Louvain-la-Neuve, à raison de 3 à 4 jours par semaine, au sein d'une équipe dynamique et orientée service.

Votre mission en tant qu'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X):

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Effectuer l'encodage et le suivi des brevets, certifications et attestations.
• Préparer, envoyer et archiver les différents documents liés aux formations.
• Élaborer et mettre à jour les fiches signalétiques des participants et des formations.
• Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données.
• Participer à l'organisation pratique des sessions de formation (convocations, listes de présence, documents pédagogiques, etc.).
• Collaborer avec la coordinatrice pour la planification des formations et le suivi des calendriers.
• Répondre aux demandes administratives des formateurs et des participants.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des données administratives.

Profil

Pour cette fonction d'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X), vous disposez:

• D'un Bachelier ou Master en lien avec l'administratif
• D'une expérience dans une fonction administrative ou de support administratif.
• D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• D'une grande rigueur dans l'encodage et le traitement des données.
• D'une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
• D'une expérience dans le secteur de la formation ou de la gestion de dossiers administratifs constituant un atout.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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