Coordinateur.trice des infrastructures H/F/X

Description de l'entreprise

Chaque jour, plus de 750 collaborateur·rices du New Samusocial de Bruxelles apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour l'accueil des demandeur·euses de protection internationale.

Description de la fonction

Vous coordonnez et organisez les activités relatives aux infrastructures des bâtiments et leur usage pour un portefeuille de centres et projets. A ce titre, vous supervisez et accompagnez les activités et les interlocuteur.rice.s nécessaires à la réalisation d'une série de projets et actions en lien avec la prospection, le design, le bon aménagement, la gestion et la conception des espaces, cela en s'inscrivant dans l'objectif d'un accueil digne, inclusif, fonctionnel, sécurisé et éco responsable, en cohérence avec les valeurs de l'organisation.
Vos tâches comprendront les aspects suivants:

Pilotage de la conception, planification et exécution des infrastructures 

• Évalue les besoins : analyse les besoins en matière d'infrastructures et d'équipements techniques ( enjeux budgétaires, opérationnels, normatifs et calendaires), accompagne les équipes internes dans la formulation de leurs besoins et la production de cahiers des charges adaptés et assure la transmission efficace vers les services concernés (e.a Logistique, Finances, IT, Juridique etc.) 
• Étudie la faisabilité : réalise des analyses préliminaires des options d'aménagement, des solutions techniques et du calendrier et établit une estimation globale du budget et de la complexité du projet
• Conceptualise : supervise la réalisation des plans détaillés et la définition du calendrier et du budget en fonction des solutions retenues, sélectionne les matériaux, équipements et dispositifs techniques appropriés
• Gestion de dossier d'exécution & appel d'offres : coordonne la rédaction des documents techniques (plans, études structurelles, études géotechniques, etc.) et assure le suivi du processus d'appel d'offres et la sélection des prestataires

Gestion, entretien et maintenance des infrastructures & composants 

• Gère la maintenance technique : structure, planifie et suit la maintenance préventive et curative des bâtiments et installations (HVAC, incendie, réseaux électriques, ascenseurs, équipements techniques...) et coordonne les interventions internes/externes en vue de garantir la continuité des services
• Assure un support aux opérations : intervient comme expert·e technique lors de l'ouverture, transformation ou fermeture de centres et apporte son appui aux équipes opérationnelles dans les ajustements d'aménagements
• Effectue la gestion administrative : suit les contrats de services (énergie, eau, assurances, maintenance, etc.) et tient à jour les documents techniques et réglementaires (plans, carnets d'entretien, certificats...

Veille, conformité et amélioration continue 

• Est garant.e des normes et du contrôle qualité : veille à l'application des normes en vigueur, à la conformité des bâtiments et supervise les demandes de permis; 
• Garantit les certifications nécessaires et participe à la prospection de bâtiments avec les services techniques.
• Suivi budgétaire: Contribue à l'élaboration du budget infrastructures et en assure le suivi (investissements, fonctionnement) avec les Opérations et contrôleur.euse de gestion. 

Profil

• Vous disposez d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire;
• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion des bâtiments (architecte, ingénieur architecte, etc.);
• Connaissances académiques et pratiques de gestion de projet, de normes AFSCA et de mobilisation d'équipe pluridisciplinaire autour de délivrables;
• Connaissances approfondies des domaines de spécialité visés : infrastructure, intervention technique, construction et différents corps de métiers techniques;
• Organisé·e, rigoureux·se, orienté·e vers les solutions, vous faites preuve de pragmatisme et avez de bonnes capacités d'analyse;
• Connaissance et intérêt pour le secteur du sans-abrisme;
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, ...) liées au public du Samusocial;
• Connaissance des logiciels de bureautique courants et de la suite Google;
• La maîtrise de logiciel de dessin est un sérieux atout;
• La connaissance de la seconde langue nationale ou autres langues est un atout.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas d'une valeur de 6,5€ par jour presté;
• Une indemnité à hauteur de 170€ bruts/semaine de garde téléphonique;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Téléphone et ordinateur;
• Libre parcours STIB, une intervention dans l'abonnement SNCB ou des indemnités km si déplacements en voiture ou en vélo;
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

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