Agent administratif #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Un service public recherche un/e agent administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

L'AGAJ recherche un stagiaire pour effectuer les tâches suivantes :

• Scannage de dossiers/archivage - 3,5 jours
  Scannage de dossiers RDO/Actifs.
  Archivage des dossiers clôturés en les numérisant, en vérifiant l'ensemble du dossiers
• Appui pour la Gestion Électronique de Document (GED) - 1,5 jour
  Aide construction bibliothèque juridique
  Rédaction de certains PV de réunions
  Réservation des salles de réunion, préparation du matériel

Horaires
Du lundi au vendredi de 8 à 16H36 avec 1 heure de pause

Profil

• Bonnes connaissances de la langue française ( orale et écrite)
• Connaissances élémentaires, voire bonnes, de Word, Excel, et Outlook + s'adapter aux outils informatiques internes
• Avoir des compétences de classement (électronique et papier), archivage, utilisation imprimante, scan
• Etre curieux, agir de façon intègre, respecter la confidentialité, respecter le Code de Déontologie. 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
• Remboursement des frais de transport
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

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