Office Assistant / Réceptionniste Nivelles H/F/X

Description de l'entreprise

Notre partenaire Medi-Market est un acteur incontournable du secteur de la santé et du bien-être en Belgique. L'entreprise place la satisfaction de ses clients et la qualité de ses services au cour de ses priorités. Son développement constant repose sur des équipes engagées, collaboratives et orientées résultats.

Description de la fonction

Notre partenaire Medi-Market recherche un(e) Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire d'une collaboratrice à Nivelles.

Vous êtes le premier point de contact de Medi-Market et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du siège social.

Votre fonction: 

• Assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des accès aux locaux.
• Apportez un support administratif aux différents départements via la préparation de documents, le classement de dossiers et le suivi de diverses tâches administratives.
• Participez aux activités de support comptable, notamment le traitement des factures, des notes de frais et le suivi de documents administratifs.
• Veillez à la bonne organisation logistique du siège en gérant les fournitures de bureau, en coordonnant les demandes avec les services internes et les prestataires externes, et en assurant le bon fonctionnement des espaces et équipements de travail.

Profil

Ce que notre partenaire attend de vous :

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Office Management, Secrétariat de Direction ou équivalent.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office.
• Vous disposez d'une excellente connaissance du français et d'une bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens du service.
• Votre présentation est professionnelle et vous appréciez les contacts quotidiens avec des interlocuteurs variés. 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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