Office manager H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une société belge active dans la gestion et la valorisation d'un important patrimoine immobilier. Elle assure le suivi d'un portefeuille composé de plusieurs immeubles totalisant plus de 80.000 m², occupés par de nombreux locataires.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Coordinateur(trice) Immobilier(ère) chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif de son patrimoine.
 

Description de la fonction

En tant que Coordinateur(trice) Immobilier(ère), vous jouez un rôle clé dans le suivi opérationnel et administratif d'un portefeuille immobilier. Véritable personne de référence, vous assurez la coordination entre les locataires, les prestataires externes et les différents intervenants afin de garantir le bon fonctionnement des immeubles et la qualité des services fournis.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Assurer la supervision quotidienne des immeubles et veiller au suivi efficace des demandes formulées par les locataires.
• Réceptionner, analyser et traiter les demandes, réclamations ou incidents, tout en veillant à leur résolution dans les meilleurs délais.
• Coordonner les interventions des entreprises, fournisseurs, artisans et prestataires externes, et en assurer le suivi.
• Superviser les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation, en veillant au respect des délais, des budgets et des standards de qualité attendus.
• Organiser et suivre les visites sur site, états des lieux, rendez-vous techniques et autres interventions nécessaires à la bonne gestion des bâtiments.
• Assurer la gestion administrative des dossiers immobiliers, notamment les baux, contrats, assurances, factures et autres documents liés au patrimoine.
• Maintenir à jour les différents outils de suivi, les dossiers locataires ainsi que la documentation technique des immeubles.
• Entretenir une communication régulière et professionnelle avec l'ensemble des parties prenantes, tant internes qu'externes.
• Participer à l'identification des besoins futurs en matière d'entretien et contribuer activement à la préservation et à la valorisation du patrimoine immobilier.
• Préparer des reportings réguliers à destination de la direction afin de présenter l'état des immeubles, les actions menées et les dossiers en cours.

Profil

Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée solutions. Vous aimez coordonner plusieurs dossiers à la fois, interagir avec différents interlocuteurs et assurer un suivi rigoureux des actions jusqu'à leur aboutissement.
Pour cette fonction, nous recherchons un profil qui :

• Est titulaire d'un Bachelier en management, Gestion d'entreprise ou équivalent
• Dispose d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier, le facility management, la gestion administrative ou la coordination de projets.

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit 

• Est capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents partenaires internes et externes.
• Possède un excellent sens de l'organisation et sait gérer plusieurs priorités simultanément.
• Une expérience technique dans le bâtiment est un plus

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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