Assistant soumissions H/F/X

Description de l'entreprise

La société est une entreprise générale de construction bruxelloise expérimentée, active depuis plus de 30 ans, spécialisée dans la réalisation et la rénovation de bâtiments publics et privés, avec une forte expertise technique et une implication dans des projets d'envergure.

Description de la fonction

L'entreprise est à la recherche d'un(e) Assistant(e) soumissions chargé(e) de soutenir le service études dans le cadre de la préparation des offres de marchés publics et privés.

Ses principales missions seront :

• Analyser les dossiers d'appels d'offres et identifier les lots nécessitant des consultations fournisseurs et sous-traitants.
• Établir et envoyer les demandes de prix aux fournisseurs et sous-traitants.
• Assurer le suivi des consultations, des relances et de la réception des offres.
• Comparer les offres reçues et préparer les tableaux comparatifs.
• Vérifier la conformité administrative et technique des offres.
• Collaborer avec les deviseurs et chargés d'études dans l'élaboration des remises de prix.
• Constituer et tenir à jour la base de données fournisseurs et sous-traitants.
• Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de nouvelles sources d'approvisionnement.
• Assurer différentes tâches administratives liées à la préparation des soumissions.

Profil

• Bachelier en construction, assistant de gestion, secrétariat technique ou expérience équivalente. 
•  Les candidatures de profils administratifs ayant une expérience dans le secteur de la construction sont les bienvenues.

1.  
2. Le candidat idéal ne doit pas nécessairement être deviseur ou métreur. L'entreprise recherche
3. avant tout une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer efficacement les
4. consultations auprès des fournisseurs et sous-traitants. Une bonne connaissance du secteur de la
5. construction constitue un avantage important, mais pourra être compensée par une forte
6. motivation, une excellente capacité d'apprentissage et une expérience administrative pertinente. 
7.  
8. Compétences techniques :

• Bonne connaissance du secteur de la construction et de ses intervenants. 
• Lecture et compréhension de plans et cahiers des charges. 
• Connaissances de base des techniques de construction. 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word). 
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. 
• La connaissance d'un logiciel de métré, de devis construction constitue un atout. 

Compétences administratives :

• Rédaction de courriers et demandes de prix. 
• Classement et suivi documentaire. 
• Encodage et mise à jour de bases de données. 
• Élaboration de tableaux comparatifs et synthèses. 
• Respect des délais et suivi des échéances.

 Compétences comportementales :

• Organisation et rigueur. 
• Esprit analytique et sens du détail. 
• Bon relationnel et aisance téléphonique. 
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe. 
• Proactivité et capacité à gérer les priorités. 
• Résistance au stress lors des périodes de dépôt d'offres.

____. Observations complémentaires destinées au conseiller en recrutement : 

Une soumission génère énormément de stress surtout dans les derniers jours où le deviseur a besoin de ses offres pour finir son étude. Cette personne doit pouvoir gérer ce stress d'équipe 

La recherche des offres n'est pas qu'un envoi du dossier à différents sous-traitants et fournisseurs, il faut une personne qui se fait un carnet de contact et qui sait appeler les bonnes personnes pour avoir son offre___________________________________________________________________

Conditions d'accès

1. Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative, technique ou commerciale liée à la construction. 
2. Une expérience dans un service études, achats ou soumissions constitue un réel atout.

• Formations / certifications / Brevets requis : 

1. Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur minimum. 
2. Bachelier à orientation construction ou administrative constitue un atout.

•  Langues (niveau) :

1. Français : excellent niveau oral et écrit. 
2. Néerlandais : niveau professionnel souhaité. 
3. L'anglais constitue un atout.

•  Permis de conduire :

1. Permis B 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Selon CP 124 Construction 
•  Avantages extra-légaux ( Congé, chèques repas, assurance, mobilité, téléphones, formations interne, télétravail, véhicule de fonction...) : 

1. 20 jours de congés légaux 
2. 12 jours de repos compensatoires du secteur de la construction 
3. Assurance hospitalisation 
4. Prise en charge de l'abonnement STIB ou SNCB 
5. GSM de société 
6. Formations internes et accompagnement personnalisé à la prise de fonction 

7. Intégration au sein d'une entreprise générale de construction reconnue et en développement

    

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