Coordinateur(rice) en digitalisation des systèmes d'information comptables et administratifs H/F/X

Description de l'entreprise

WINFID est une fiduciaire belge spécialisée dans les services comptables, fiscaux, administratifs ainsi que dans la gestion de la paie et des ressources humaines.

Dans le cadre du développement de ses activités, WINFID poursuit la digitalisation de ses méthodes de travail et de ses processus internes. L'entreprise souhaite notamment optimiser l'utilisation de ses outils informatiques, automatiser certaines tâches, améliorer la circulation de l'information et renforcer la collaboration entre les différents services.

Dans ce contexte, WINFID recherche un(e) Coordinateur·rice en digitalisation des systèmes d'information comptables et administratifs afin de contribuer à l'évolution et à l'optimisation de ses processus et outils numériques.

Description de la fonction

Description de la fonction

La personne recrutée sera chargée d'analyser, d'optimiser et de digitaliser les processus comptables et administratifs de l'entreprise. Elle identifiera les possibilités d'automatisation, participera à l'intégration et à l'évolution des systèmes d'information et contribuera à l'amélioration continue des outils et des méthodes de travail.

Une bonne connaissance de la comptabilité générale et des principaux processus comptables et administratifs est requise afin de comprendre les besoins métiers et de les traduire en besoins fonctionnels dans les systèmes d'information.

La personne assurera également la coordination entre les utilisateurs, les différents services et les intervenants techniques, et accompagnera les collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques.

Missions principales

• Analyser les processus comptables et administratifs existants et identifier les possibilités de digitalisation, d'automatisation et d'optimisation.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins fonctionnels des utilisateurs.
• Traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles pour les systèmes d'information.
• Assurer le suivi et la cohérence des flux d'informations comptables et administratifs.
• Contribuer à l'optimisation des processus liés à la facturation, aux achats, aux ventes, au suivi financier et à la gestion administrative.
• Identifier les anomalies fonctionnelles et assurer leur suivi avec les interlocuteurs concernés.
• Coordonner les échanges entre les utilisateurs, les différents services et les intervenants techniques.
• Accompagner et former les collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques et des systèmes de gestion.
• Participer à l'amélioration de la circulation de l'information et de la collaboration entre les services.
• Contribuer aux projets de transformation digitale et à l'amélioration continue des processus internes.
• Participer à l'intégration, à la configuration fonctionnelle et à l'évolution des ERP et autres outils de gestion.
• Participer à l'implémentation et au déploiement de nouveaux outils et solutions numériques.
• Participer aux tests fonctionnels, aux phases de recette et à la validation des solutions avant leur mise en production.
• Assurer le suivi de l'intégration des différents outils et de la cohérence des échanges de données.

Profil

Profile recherché

• Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent dans un domaine pertinent tel que la gestion, l'économie, les sciences de gestion, les systèmes d'information, l'informatique de gestion, l'e-business, la gestion de projet, l'administration ou un domaine similaire.
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et des principaux processus comptables et administratifs.
• Bonne compréhension des flux comptables ainsi que des processus d'achats et de ventes.
• Bonne connaissance des ERP et des systèmes de gestion informatisés.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting.
• Capacité à analyser les processus et à identifier les possibilités d'automatisation et d'amélioration.
• Capacité à recueillir et formaliser les besoins fonctionnels des utilisateurs.
• Esprit analytique, rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Sens de l'écoute et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs.
• Pédagogie et capacité à accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques.
• Esprit d'initiative et orientation vers l'amélioration continue.
• Capacité à participer aux tests fonctionnels, aux phases de recette et à la validation des solutions informatiques.
• Capacité à accompagner le déploiement et la mise en œuvre de nouveaux outils numériques.

Connaissances en comptabilité

La personne devra notamment comprendre :

• les principes de base de la comptabilité générale ;
• les flux comptables et administratifs ;
• les processus d'achats et de ventes ;
• la logique et le fonctionnement des logiciels de gestion comptable ;
• les échanges de données entre les différents systèmes de gestion.

Compétences informatiques

• Bonne connaissance des ERP et des logiciels de gestion comptable ou administrative, notamment SAP, Odoo ou systèmes similaires.
• Connaissance des outils de digitalisation et d'automatisation des processus.
• La connaissance des CRM constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Arabe (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Avantages du poste

• Fonction polyvalente au sein d'une fiduciaire en développement et engagée dans une démarche de digitalisation.
• Participation active à des projets d'amélioration et de transformation des processus internes.
• Fonction offrant une réelle autonomie et des responsabilités dans la mise en place de solutions digitales.
• Collaboration avec différents services et interlocuteurs au sein de l'entreprise.
• Possibilité de développer et d'approfondir ses compétences en systèmes d'information, digitalisation, gestion et comptabilité.
• Environnement de travail dynamique favorisant l'initiative, l'apprentissage et l'amélioration continue.
• Possibilités d'évolution de la fonction et des responsabilités en fonction des compétences et de l'expérience.
• Rémunération évolutive en fonction de l'expérience, des responsabilités et de l'évolution de la fonction.
• Avantages extralégaux éventuels selon les conditions applicables au sein de l'entreprise.

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