agent comptable H/F/X

Description de l'entreprise

Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d'exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d'une série d'outils et services financés par le collectif : gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.  

Au sein de notre organisation, la Direction Financière a pour objectif principal de soutenir les objectifs stratégiques de SMART en garantissant la conformité financière liée à nos activités.  

La Direction Financière est composée de trois services ; le service comptabilité & finances, le service contrôle de gestion ainsi que le service clients. Vous intégrerez le service comptabilité & finances sous la responsabilité de la CFO. 

Description de la fonction

Au sein de la Direction Financière et accompagné(e) par une équipe expérimentée, vous avez pour principale mission de soutenir l'équipe comptable dans ses tâches quotidiennes de gestion financière et de comptabilité et de participer, documenter et veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise ainsi que du développement et de la conformité de la comptabilité.

Vous êtes la première ligne pour veiller au bon encodage des opérations comptables et économiques sous la supervision des comptables seniors. 

• Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, etc.) ; 
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables ; 
• Participer à la préparation des paiements et au suivi des soldes fournisseurs et clients ; 
• Procéder au suivi et au nettoyage régulier des balances comptables (achats, ventes, banques, etc.) ; 
• Aider à la réconciliation des comptes et au suivi des factures et de leurs paiements ; 
• Assurer des tâches opérationnelles en lien avec l'activité et la comptabilité des membres ; 
• Traiter le flux des demandes entrantes via différents canaux ; 
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles ;
• Contribuer à l'accueil et l'orientation du public fréquentant nos espaces coopératifs.

Profil

• Titulaire d'un bachelier en comptabilité, gestion ou domaine similaire;
• Une première expérience en encodage de données ou en comptabilité ; 
• Une expérience en analyse de balance fournisseurs 
• Une connaissance des normes fiscales et comptables belges ; 
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement d'Excel ; 
• Une connaissance d'un logiciel comptable ou ERP (Sage, SAP, etc.) ; 
• Rigueur et attention pour les détails ; 
• Capacité à faire preuve d'objectivité et d'impartialité ; 
• Proactivité et orienté amélioration continue ; 
• Capacité à comprendre rapidement, structurer et exploiter un volume important d'informations ; 
• Esprit d'équipe et communication transparente. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein (35h/semaine) à durée indéterminée ; 
• Un environnement de travail agréable au sein d'une entreprise en pleine croissance ; 
• 5 périodes d'immersions sur terrain (auprès de nos conseillers) suivis de 8 jours de parcours d'intégration structuré pour explorer Smart, nos valeurs, notre organisation et nos outils; 
• Flexibilité de télétravail selon le cadre organisationnel en place; 
• Un salaire mensuel brut basé sur notre grille salariale en fonction de votre expérience allant de 3109,59 € à 4838,67 € ; 
• Indexation annuelle du salaire selon échelon barémique interne à Smart; 
• Un package salarial qui comprend : prime de fin d'année, chèques-repas, éco-chèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d'un abonnement de transport en commun, abonnement GSM, laptop. 

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