Collaborateur.rice accueil/réceptionniste H/F/X

Description de la fonction

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionnistepour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron.

Vous serez en charge de :

Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs 
Gérer le standard téléphonique entrant  et transférer les appels vers les différents interlocuteurs 
Répondre aux demandes et questions générales 
Enregistrer les visiteurs selon les procédures en vigueur

Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant 
Gérer les boîtes mails générales 
Préparer, traiter et archiver différents documents 
Apporter un soutien administratif aux différents services

Gérer les salles de réunion et les espaces d'accueil ;
Commander et suivre les fournitures de bureau 
Assurer le suivi de petites demandes liées aux services généraux 
Participer à l'organisation d'événements et d'actions internes

Vous disposez d'un bachelier en Office Management ou d'une expérience équivalente ou  avez une première expérience dans une fonction d'accueil, de réception ou administrative 
Vous êtes naturellement orienté(e) client et avez le sens du service 
Vous êtes organisé(e), précis(e) et polyvalent(e) 
Vous êtes une personne discrète, fiable et honnête 
Vous maîtrisez les outils MS Office : Outlook, Word, Excel et Teams 
Une expérience avec un ERP ou un logiciel administratif constitue un atout 
Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais 
La connaissance de l'anglais constitue un plus

Un package salarial attractif en fonction de votre expérience 
Des chèques-repas et écochèques 
Une assurance hospitalisation et une assurance groupe 
Un environnement de travail familial, chaleureux et bienveillant 

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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