Management Assistant /x M/V/X

Description de l'entreprise

internationaal bedrijf in brussel

Description de la fonction

 Office management :

• Agendabeheer en telefonische oproepen
• Sorteren en opvolgen van briefwisseling
• Organiseren van meetings, dîners ,.en versturen van uitnodigingen
• Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
• Reserveren van vluchten, treinen, .
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
• Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
• Opslaan van documenten in de ad-hoc files

 Financiële ondersteuning

• Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
• Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..

Profil

 Profiel
 

• U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
• U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
• U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
• U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
• U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
• U hecht belang aan team spirit en collegialiteit
•  

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers