Assistant.e aux affaires étudiantes et académiques H/F/X

Description de l'entreprise

Institut Supérieur Industriel, dédié à l'enseignement et à la recherche appliquée, qui forme des ingénieur·es industriel·les (masters) dans des spécialités telles que l'automatisation, la construction, l'électromécanique, l'électronique, la géométrie, l'informatique et la santé. Il fait partie de la Haute École ICHEC-ECAM-ISFSC, elle-même intégrée au réseau libre subventionné par la Communauté française de Belgique.

L'école s'engage actuellement dans la transformation de ses programmes d'étude pour que les futurs diplômé·es aient la capacité de répondre aux défis de la transition socio-écologique.

Description de la fonction

Pour renforcer l'équipe administrative, ils recrutent un ou une assistant.e aux affaires étudiantes et académiques.
 

Concrètement, vous rejoindrez une équipe en charge de la gestion administrative, en étroite collaboration avec le personnel académique et la direction.
À ce titre, vous contribuerez notamment à :

• La conception des horaires des activités pédagogiques ;
• L'organisation des évaluations des enseignements ;
• La gestion administrative liée au bon déroulement des activités pédagogiques et académiques.
   

Profil

Formation & compétences techniques:

• Bachelier, master ou expérience équivalente ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office, notamment Excel) ;
• Aisance dans l'utilisation de plateformes informatiques.
• Une expérience dans la gestion d'horaire ou de planning est un atout !

Qualités personnelles:

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• Capacité d'écoute et de communication ;
• Esprit d'équipe et sens de la collaboration ;
• Proactivité, autonomie et esprit d'initiative ;
• Flexibilité et volonté d'évoluer au sein d'un environnement dynamique.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Une équipe engagée, bienveillante et passionnée ;
• Un environnement de travail situé sur le campus UCLouvain, facilement accessible via le métro Alma ;
• Des outils informatiques modernes et un réel soutien à votre évolution ;
• Une institution attentive aux enjeux socio-environnementaux ;
• Une qualité de vie au travail respectée.

Mais aussi,

• Remboursement des transports en commun ou indemnité vélo ;
• Régime de congés avantageux ;
• Horaires favorisant un bon équilibre vie privée/professionnelle.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers