Secrétaire mi-temps H/F/X

Description de la fonction

Pour un client du secteur de l'éclairage, nous recherchons une personne polyvalente en gestion administrative de chantiers, secrétariat et gestion des soumissions.

Gestion de chantiers

• Création et suivi administratif complet des chantiers.
• Gestion des documents techniques (plans, déclarations ONSS, cautionnements, etc.).
• Coordination des demandes administratives : arrêtés de police, demandes de prix, prises de rendez-vous.
• Rédaction de courriers et gestion des prolongations de délais.
• Suivi des états d'avancement, déclarations de créances et facturation.
• Élaboration de tableaux comparatifs et suivi des intempéries.
• Contrôle des délais de réalisation et gestion de l'encours jusqu'à la réception définitive.
• Gestion administrative et financière des associations momentanées.

Secrétariat

• Organisation et gestion des dossiers administratifs.
• Accueil des visiteurs.
• Déclaration et suivi des sinistres liés aux chantiers et aux véhicules.
• Gestion des commandes de fournitures et matériels de bureau.
• Préparation des réunions de planning et de direction.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Archivage, classement et destruction périodique des archives.

Offres de prix et soumissions

• Préparation des dossiers de candidatures et de soumissions.
• Rédaction d'offres commerciales pour des clients privés.
• Réalisation d'analyses comparatives des prix et quantités.
• Collecte et gestion des documents administratifs requis pour les marchés et appels d'offres.
• Rédaction et suivi des correspondances liées aux offres.

Profil recherché : une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable d'assurer le suivi administratif complet des chantiers tout en gérant les tâches de secrétariat et les dossiers de soumission.

• Baccalauréat en comptabilité ou en secrétariat de direction
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire

Nous vous proposons une mission intérimaire, en vue d'engagement, à temps partiel dans une société renommée de la région namuroise. 

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers