Secretaire mi-temps H/F/X

Description de la fonction

En tant que secretaire, vous integrez une entreprise dynamique basee dans la region de Namur pour offrir un support complet a la direction administrative et financiere. Dans ce rôle cle, le/la secretaire prend en charge la gestion administrative des chantiers, la redaction des offres de prix et le secretariat quotidien, constituant ainsi un pilier indispensable de l'organisation.

Profil

• Vous disposez d'un baccalaureat en secretariat de direction ou en comptabilite.
• Vous justifiez une premiere experience reussie en gestion de chantier ou au sein du secteur de la construction.
• Vous avez au minimum 3 ans d'experience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant a l'oral qu'a l'ecrit, ainsi que l'orthographe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Vous comprenez le fonctionnement des cahiers des charges et êtes capable d'analyser les donnees chiffrees avec precision.
• Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de la confidentialite.

• Creer les dossiers administratifs de chantiers, commander les plans d'impetrants et effectuer les declarations ONSS / Check In At Work.
• Rediger et dactylographier les etats d'avancement, les declarations de creances, la facturation ainsi que divers courriers de suivi.
• Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier entrant et sortant et la commande de fournitures.
• Preparer les dossiers de soumissions, les candidatures et les offres de prix pour les clients prives.
• Effectuer la gestion administrative des sinistres, le suivi des intemperies et l'archivage regulier des dossiers.
• Établir des tableaux comparatifs de quantites et de prix tout en assurant le suivi administratif jusqu'a la reception definitive des chantiers.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un salaire mensuel brut equivalent a 3000 € pour un temps plein (proratise selon votre temps partiel).

Un contrat a mi-temps avec des horaires a definir selon vos disponibilites.

Une formation continue et un accompagnement dans vos tâches de secretaire de direction.

Un equilibre travail-vie privee preserve grâce a un regime de travail souple.

Un environnement de travail motivant au sein d'une equipe a taille humaine dans la region de Namur.

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