Secrétaire ACS H/F/X

Description de l'entreprise

Un organisme d'insertion socioprofessionnelle accueillant et formant par le travail des demandeurs d'emploi inscrits auprès d'Actiris recherche un.e secrétaire.

L'établissement est actif dans les secteurs de la rénovation, de la mécanique et de l'alphabétisation.

Description de la fonction

-Gérer les appels téléphoniques
-Réceptionner les messages et faciliter la communication
-Organiser la logistique des différentes réunions
-Contribuer au recueil des données et au monitoring des projets
-Assurer les suivis administratifs et budgétaires relatifs aux projets
-S'assurer de la bonne gestion des dossiers
-Gestion des documents CORAIL
-Pré-encoder les formulaires et demandes des pouvoirs subsidiants et autres pouvoir publics
-Assurer une mise à jour proactive des données sur les plateformes et site des pouvoirs subsidiants
-Collecter les données et préparer les rapports d'activités et les rapports des pouvoirs subsidiants
-Aider le directeur en pré-encodant les prestations du personnel

Profil

-Bachelor ou CESS ou CESI

-Expérience probante dans une fonction administrative

-Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel.

-Rigueur, méthode et sens aigu des priorités.

-Excellent sens de l'écoute, courtoisie et maîtrise de soi face au stress.

-La connaissance approfondie du français indispensable, tant au niveau communication qu'à l'écrit

-Excellente maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Sharepoint)

-Capacité à travailler en équipe

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

-CDR jusqu'au 01/12 (prolongation possible)

-Horaire : mi-temps

-PAS de télétravail structurel

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