Chargé.e Facturation H/F/X

Description de l'entreprise

CERTISYS est un organisme de contrôle expert en certifications durables (BIO, Cosmos, Rainforest Alliance, ...), pionnier de la certification biologique en Belgique, actif dans le Bénélux depuis plus de 30 ans. Nous faisons partie du groupe Ecocert, leader de la certification biologique alimentaire et cosmétique au niveau mondial, ce qui enrichit notre véritable ancrage local d'une dimension internationale.

Description de la fonction

VOTRE FONCTION

Au sein d'une équipe composée de 5 personnes, et sous la coordination du Finance & Administration Manager :

• Vous assurez la bonne gestion de la tarification, des devis et de la facturation pour un portefeuille de clients défini.
• Vous mettez tout en œuvre pour obtenir les éléments nécessaires à la facturation afin d'établir des factures fidèles à la réalité.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié du service de comptabilité pour les dossiers que vous traitez.
• Vous êtes la personne de référence vis-à-vis des départements internes tels que : le service client, les contrôleurs,..
• Vous pouvez, occasionnellement, être impliqué.e dans des tâches administratives telles que :
  • Transfert de factures clients aux comptables.
  • Comptabilisation de paiements clients.
  • Envoi de rappels écrits ou par téléphone
• Vous contribuez activement à l'amélioration continue de nos procédures.

VOS MISSIONS

• Être l'interlocuteur.trice clé auprès de nos partenaires externes et départements internes.
• Travailler dans le respect des procédures internes.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation afin de maintenir un suivi régulier des paiements.
• Développer un service aux clients (devis, explications, suivi de la facturation des dossiers).
• Participer au suivi des indicateurs en collectant et présentant les données de facturation.

Profil

• Vous disposez au minimum d'un Bachelier à orientation économique.
• Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le français et disposez de connaissance avancée en néerlandais, tant pour la compréhension qu'à l'expression orale.
• Vous maitrisez la suite Office et plus particulièrement les fonctions avancées dans Excel (tri, recherche, statistique, tableau croisé dynamique, etc).
• Une connaissance de Power BI est un atout 
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes de communication, de rigueur et de précision.
• Vous adoptez une attitude proactive, orientée résultats.
• Vous travaillez de manière organisée et autonome.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un contrat CDI.
• Un package salarial attractif en ligne avec le secteur (Chèques repas, 13ème mois, assurance hospitalisation, ...).
• D'intégrer un secteur d'activité passionnant dans une entreprise dynamique et en pleine évolution.
• Un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
• Une oreille attentive à vos idées.
• Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
• Un environnement de travail innovant au sein de l'Axis Parc à Mont-Saint-Guibert.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

Informations supplémentaires

Si vous pensez être la personne que nous recherchons, alors aucune hésitation à avoir, faites-vous connaitre en nous envoyant votre CV et vos motivations à Pauline Paque via job@certisys.eu

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