Assistant administratif - NL/FR H/F/X

Description de l'entreprise

Ce groupe belge s'appuie sur 35 ans d'expertise et rassemble plus de 48 sociétés spécialisées au service des entreprises et des particuliers.

• Ses activités sont organisées autour de quatre pôles : Facility, Industry, Building et Home.
• Le groupe propose des solutions sur mesure pour répondre à des besoins variés et exigeants.
• Son organisation en réseau constitue l'un de ses points forts, avec des expertises complémentaires réunies au sein d'une structure commune.
• Son ambition est de simplifier, d'optimiser et d'améliorer le quotidien de ses clients.

Description de la fonction

3 raisons de choisir ce job

• Collaboration stable et durable
• Groupe belge de 48 sociétés spécialisées
• Rôle clé en facturation et suivi client

La description de votre emploi

Au quotidien, le poste d'Assistante administrative est centré sur la gestion de la facturation et son suivi administratif.

• Vous assurez l'encodage et le suivi de la facturation, qui représentent environ 80 % de la fonction.
• Vous vérifiez les contrats et les informations nécessaires avant l'émission des factures.
• Vous préparez, encodez et suivez administrativement les factures.
• Vous contrôlez l'exactitude des données de facturation et signalez les anomalies éventuelles.
• Vous assurez le suivi des paiements clients et effectuez les relances téléphoniques en cas de retard ou de difficulté de paiement.
• Vous mettez à jour les informations clients et les données administratives dans le CRM.

Profil

Les compétences requises

Ce poste demande des compétences administratives orientées facturation, ainsi qu'une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.

• Vous maîtrisez le français et le néerlandais au niveau professionnel.
• Vous maîtrisez le support administratif lié à la facturation, notamment l'encodage, le suivi de facturation et la vérification des contrats à facturer.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un CRM et avec la gestion administrative des dossiers clients.
• Vous savez assurer le suivi des paiements, effectuer des relances clients par téléphone et gérer avec professionnalisme les situations liées aux retards ou aux problèmes de paiement.
• Vous travaillez de manière rigoureuse, précise et organisée, avec l'envie de vous inscrire dans une fonction administrative stable sur le long terme.

Le collègue idéal est...

Une personne qui cherche à s'investir dans une collaboration stable et durable, et qui accorde de l'importance à une transition progressive et de qualité.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Votre salaire et vos avantages extralégaux

Selon votre expérience, votre salaire brut se situe entre 2500 et 3500 euros par mois.

À propos de vos congés

Les modalités de congés sont à définir avec l'entreprise.

(BE0846963913)

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