Employé(e) d'Accueil et Administratif Post-acte (FR - NL, notions d'anglais) H/F/X

Description de l'entreprise

Met één notaris en vijf trouwe medewerkers vormen wij een sterk en stabiel team. We zijn een familiaal kantoor met een warme sfeer, weinig verloop en een zeer toegankelijke aanpak. Bij ons staat de mens centraal en mag iedereen zich thuis voelen.

Description de la fonction

Notre secrétaire actuelle part bientôt à la retraite, et nous cherchons quelqu'un capable de reprendre son rôle avec le même engagement. Pour notre étude notariale - une petite équipe soudée d'1 notaire et 5 collaborateurs - nous recherchons un(e) employé(e) d'accueil et administratif post-acte qui souhaite s'inscrire dans la durée, fait preuve d'initiative et s'exprime aisément en français et néerlandais, avec des notions de base en anglais.

Chez nous, vous n'êtes pas un numéro : des lignes de communication courtes, une équipe sur laquelle on peut compter, et une réelle autonomie.

Vos tâches

Accueil & téléphonie : premier point de contact pour les clients, avec convivialité et professionnalisme, en français et néerlandais.

Administration post-acte : réaliser le suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte, notamment :inscription au répertoire ;enregistrement électronique des actes ;enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;formalités de notification et d'avis, par exemple au syndic ;préparation et suivi des dossiers mainlevées ;e-registration ;clôture des dossiers.

Office management : commandes, planning, soutien à l'équipe.

Qui êtes-vous

Fiable et loyal(e) : vous contribuez à une équipe où l'on reste longtemps.

Pro-actif(ve) et autonome : vous anticipez, proposez et n'attendez pas qu'on vous le demande.

Bilingue FR-NL : vous comprenez et parlez couramment le français et le néerlandais ; des notions d'anglais sont un atout.

Rigoureux(se) et structuré(e).

Aucune formation spécifique requise : un diplôme de l'enseignement secondaire suffit, à condition d'être motivé(e) et prêt(e) à apprendre.

Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée, temps plein ou temps partiel à discuter (télétravail non possible pour cette fonction).

Une localisation centrale et un cadre de travail agréable et à taille humaine.

Un package salarial attractif : chèques-repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenu, prime de fin d'année, pécule de vacances, prime CCT, frais de déplacement, éco-chèques.

La possibilité de suivre des formations.

Intéressé(e) ?Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à not@notvalerieindekeu.be - nous serions ravis de faire votre connaissance.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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