Assistant administratif commercial H/F/X

Description de la fonction

Tu as le souci du détail et le sens du service client ? En tant qu'Assistant administratif commercial, tu joues un rôle pivot au sein de l'équipe pour garantir un soutien fluide tout au long du processus de vente. Ce poste d'Employé administratif commercial t'offre un quotidien varié, au cour de la gestion des commandes et de la facturation, en étroite collaboration avec les départements commerciaux, logistiques et financiers.

Au quotidien, tes missions sont les suivantes:

• Gestion des commandes : Saisir, vérifier et suivre les commandes dans le système ERP, contrôler les conditions tarifaires et établir les confirmations de commande.
• Facturation & Finance : Établir les factures de vente, contrôler les bons de livraison, créer les notes de crédit et appliquer rigoureusement les directives en matière de TVA.
• Relation client : Être le point de contact privilégié pour les questions administratives et informer proactivement sur le suivi des livraisons.
• Coordination interne : Collaborer avec la logistique, la planification et la comptabilité pour assurer le suivi des flux et des documents commerciaux.
• Suivi & Reporting : Archiver numériquement les documents (bons de livraison, certificats) et participer à l'analyse des données de vente.

• Diplôme en comptabilité, en économie ou équivalent par expérience.
• Très bonne maîtrise du néerlandais avec une bonne connaissance du français et de l'anglais.
• Maîtrise des directives TVA et aisance avec les systèmes ERP ainsi que les outils informatiques administratifs.
• Organisation, rigueur, précision et excellente capacité à gérer les priorités.
• Orienté client, esprit d'équipe et bonne résistance au stress face aux échéances.
• Une première expérience réussie en tant qu'Assistant administratif commercial ou dans l'administration des ventes (ADV).
• Bonnes connaissances des flux de documents commerciaux et logistiques.

• Un cadre de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance à la structure horizontale.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un salaire attractif adapté à ton profil et à ton expérience.
• Un package d'avantages extralégaux incluant des chèques-repas et une assurance groupe.
• L'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe passionnée et entreprenante.

Envoie ta candidature dès aujourd'hui à ton équipe Vivaldis Bruxelles !

• Tél : 02 808 56 23
• Mail : brussels@vivaldisoffice.be

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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