Procurement Officer /x) H/F/X

Description de l'entreprise

Située en Belgique, cette société fait partie d'un groupe international reconnu dans l'industrie pharmaceutique et des sciences de la vie.

• Évoluez dans un environnement innovant et hautement réglementé, où la qualité, la sécurité et l'excellence opérationnelle sont au cour des activités.
• Cette fonction de Procurement Officer est idéale pour une personne appréciant autant les achats que la gestion administrative rigoureuse nécessaire dans un secteur exigeant et en constante évolution.

Description de la fonction

En tant que Procurement Officer, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des achats liés aux activités pharmaceutiques. Vos responsabilités incluront notamment :

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et garantir une communication efficace concernant les commandes, les livraisons et les demandes en cours.
• Encoder, suivre et contrôler les commandes d'achat dans le système SAP en veillant au respect des procédures internes.
• Vérifier les confirmations de commandes, les délais de livraison et assurer le suivi des éventuelles non-conformités.
• Maintenir et mettre à jour les données fournisseurs, articles, contrats et documents liés aux achats.
• Gérer le traitement administratif des e-mails, factures, bons de commande et documents associés aux approvisionnements.
• Collaborer avec les départements Supply Chain, Production, Qualité et Affaires Réglementaires afin de garantir la disponibilité des matières premières, consommables et équipements nécessaires aux opérations.
• Assurer un suivi documentaire rigoureux conformément aux exigences de qualité et de traçabilité du secteur pharmaceutique.
• Participer à l'amélioration continue des processus achats et au respect des standards de conformité du groupe.

Profil

• Vous communiquez aisément en français et en anglais ; la connaissance du néerlandais constitue un réel atout.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez une bonne connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent.
• Vous appréciez les tâches administratives et faites preuve d'une excellente rigueur dans le suivi des dossiers.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant.
• Vous disposez d'un excellent sens du service, d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Une première expérience dans les achats, les approvisionnements, la supply chain ou l'administration des achats est fortement souhaitée.
• Une expérience dans l'industrie pharmaceutique, chimique, biotech ou dans un environnement soumis à des normes qualité constitue un avantage important.
• Vous êtes sensible aux enjeux de conformité, de qualité et de traçabilité propres au secteur pharmaceutique.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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