Assistant·e (F/H/X) en communication H/F/X

Description de la fonction

• Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/02/2027)
• Entrée en fonction : 02/11/2026

Fonction

Au sein de l'équipe Support de l'AREC, la fonction comporte les tâches suivantes :

• Accueil et contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes
• Assistance administrative et logistique : organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering.
• Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
• Diffusion de documents
• Support à la gestion des publications
• Support à la gestion de la photothèque : organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations)
• Mise en ligne web sur le portail UCLouvain
• Support aux différents services de l'AREC
• Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos
• Création, conception et suivi de commandes d'objets marqués

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils informatiques (Suite Office)
• Connaissance de la suite Adobe
• La connaissance de Drupal est un atout
• Sens graphique
• La connaissance de Canva est un atout
• Sens de l'accueil, de l'organisation et du travail en équipe
• Disponibilité, autonomie et pro-activité
• Langue : Anglais / Néerlandais (atouts)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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