Ludothécaire H/F/X

Description de l'entreprise

La commune de Koekelberg est à la recherche d'un ludothécaire H/F/X (h/f/x).

Description de la fonction

Mission du service
La ludothèque met à la disposition du public des jeux afin de développer, par le biais ludique, les capacités relationnelles et d'apprentissage dans une perspective d'éducation permanente, d'éveil à la citoyenneté, de formation continuée et d'épanouissement. En tant qu'acteur socio-culturel, elle offre ses services dans un espace de rencontre et d'échanges entre générations et communautés, en favorisant les partenariats avec le monde associatif.

La ludothèque Jakadi fait partie du « bloc » Jeunesse francophone & Famille. Des collaborations régulières entre services sont prévues dans le cadre de projets et activités communs.

Finalité de la fonction
En tant que ludothécaire, je donne envie au public de découvrir la ludothèque et ses services. Je les accueille et les accompagne afin de faciliter l'accès au jeu au travers d'un catalogue diversifié et actualisé. J'ai pour mission de favoriser l'enrichissement ludique, culturel et social des citoyens, en animant les activités et en contribuant au dynamisme de la vie du service, tout en contribuant à l'animation et au dynamisme de la vie du service et en assurant une collaboration polyvalente active avec les autres services communaux (dont les services jeunes et famille).

Vos responsabilités
Accueillir les citoyens, associations et structures d'accueil 
- Gestion des permanences (ouverture au public)
- Analyser les demandes, conseiller et guider
- Expliquer le fonctionnement et les services de la ludothèque
- Former à l'utilisation des jeux et à l'apprentissage des règles
- Animer des groupes et le public afin de développer et soutenir des pratiques ludiques (via des rencontres, des ateliers, des soirées jeux, des tenues de stands,...) pour tous publics y compris les enfants à besoins spécifiques

Entretenir l'espace ludothèque
- Conditionner et remplacer les jeux - Maintenir une offre de jeux suffisante
- Valoriser et faciliter l'accès aux collections / jeux (également pour PMR)
- Vérifier les jeux entrants et sortants (gestion des jeux dans sa globalité)
- Agencer et ranger les rayons
- Accompagner et former à l'utilisation des techniques de recherche dans les rayons
- Veiller à la propreté du lieu - Assurer un design attractif et inclusif des locaux

Représenter la ludothèque et promouvoir ses services
- Collaborer avec les services communaux, dont la Jeunesse et la Famille
- Participer à l'organisation, l'animation et à la gestion des activités et des grands événements des services jeunesse/ famille 
- Fournir un soutien logistique aux projets communs
- Participer aux réunions, workshops et activités entre ludothécaires bruxellois et hors Bruxelles.
- Se former 

Assurer une gestion administrative
- Utilisation de la plateforme de gestion informatisée du catalogue
- Établir les statistiques mensuelles
- Rédaction de rapports et délibérations
- Gérer les prêts, retours et rappels (suivi finances)
- Suivi administratif des emprunts et autres services
- Gérer la caisse, la boîte mail et le suivi des courriers
- Collaborer aux dossiers de demande de subsides et des projets
- Assurer un feedback régulier avec son N+1

Profil

Formation & expérience
- CESS (Une expérience dans le domaine de l'animation de jeux de société est un atout). 
- Avoir un réel intérêt pour les jeux de société ; cet intérêt facilitera l'apprentissage et la prise de fonction du poste. 
- Avoir une expérience d'au moins 2 ans est un atout.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - une formation interne pour les logiciels métiers sera dispensée

Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité à gérer le stress et les priorités

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Conditions contractuelles
- Contrat à durée indéterminée   
- Mi-temps : 18h45/semaine 
- Échelle barémique : Niveau C (fonction publique locale)
- Chèques-repas (8€/jour, part employé : 1,5€)
- Assurance hospitalisation
- Abonnement STIB gratuit + intervention SNCB et vélo
- Allocation de bilinguisme (sous conditions)
- Congés extra-légaux, formations continues, pension complémentaire

Entrée en fonction : dès que possible

Informations supplémentaires

Envoi candidature 
(C.V.+ une lettre de motivation par email à Madame Laura Fuentes Ocaña, chargée en recrutements lfuentes@koekelberg.brussels pour le 25/09/2026 12H.

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