Event Officer H/F/X

Description de l'entreprise

Un service professionnel tout en flexibilité

Les assurances, un sujet sans intérêt ? Les courtiers, des gens trop sérieux ? Détrompez-vous ! La DAS prend bien sûr très au sérieux vos polices et vos contrats d'assurances, mais elle aime en même temps bousculer l'ordre établi. Mieux encore : elle casse les codes. Elle propose ainsi une large gamme de produits qui constitue un véritable atout pour nos clients.

En tant qu'entreprise dynamique, la DAS entre dans une phase de numérisation afin de garder sa place de leader du marché en matière de protection juridique. Nous sommes une entreprise moderne, sans hiérarchie traditionnelle. Nos employés font notre force. En tant qu'employeur, nous cherchons à créer une ambiance ouverte et chaleureuse pour offrir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un lieu où chacun de nos 315 collaborateurs peut développer pleinement ses talents, dès aujourd'hui et pour les années à venir, afin de nous permettre d'honorer notre engagement : « Nous vous aidons ».

Description de la fonction

Missions et objectifs du poste

Ta mission consiste à gérer de manière centralisée l'ensemble des événements prévus en 2027 et liés à notre centenaire, et à veiller à ce que chacun d'entre eux soit professionnel, bien organisé et percutant. Tu accompliras cette mission en collaboration avec l'équipe marketing et communication ainsi qu'avec l'équipe projet « 100 ans DAS ».

Tu es l'interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne l'organisation pratique de nos événements : des lieux et du planning aux invitations, en passant par les inscriptions, la mise en œuvre et l'évaluation. Grâce à toi, nos clients, partenaires et collègues profitent d'événements de qualité et bien organisés.

Ton domaine d'action :

• Coordonner tous les événements et superviser la planification globale des événements.
• Servir de point de contact central pour toutes les questions internes et externes concernant les événements.
• Organiser les événements de A à Z : lieu, restauration, technique, aménagement, matériel, transport, etc.
• Rédiger et tenir à jour des scénarios clairs pour chaque événement.
• En collaboration avec Sales et l'équipe projet « 100 ans DAS », élaborer des concepts d'événements en adéquation avec nos objectifs.
• Rédiger les invitations (en collaboration avec l'équipe marketing et communication) et les envoyer.
• Mise en place et gestion du processus d'inscription : formulaires, pages d'inscription, confirmations et rappels.
• Suivi des inscriptions : nombre de participants, absences, demandes particulières (régime alimentaire, accessibilité).
• Assurer une présence visible lors des événements : organiser l'accueil des invités, coordonner les prestataires, veiller au bon déroulement du programme.
• Assurer le suivi après l'événement : e-mails de remerciement, évaluations, rapports.
• Contrôler les budgets par événement et rendre compte des coûts et des résultats.

•  

  Veiller à la cohérence de l'identité visuelle et de l'expérience de marque dans tous les événements et supports de communication (en collaboration avec l'équipe marketing et communication).

Profil

Voici les cases que tu dois cocher :

• Tu disposes d'une voiture personnelle pour te déplacer facilement vers nos différents lieux d'événements (nous offrons une indemnité kilométrique intéressante).
• Tu as de l'expérience dans l'organisation et la coordination d'événements d'entreprise, de journées clients, de jubilés ou de rassemblements similaires.
• Tu possèdes de solides compétences organisationnelles : tu gères plusieurs projets simultanément sans perdre de vue l'ensemble.
• Tu parles couramment le néerlandais et le français, car nos événements se déroulent dans toute la Belgique.
• Tu maîtrises les outils numériques et travailles aisément avec Office 365/Google Workspace (par exemple Excel/Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides).
• Tu travailles avec précision sur les données et les listes, et tu respectes la confidentialité.
• Tu es disponible avant et pendant l'année anniversaire 2027, et cela ne te pose aucun problème d'assister à des événements partout en Belgique, même si ceux-ci ont parfois lieu en dehors des heures de bureau habituelles.
• Tu as un véritable esprit d'équipe.
• Tu as le souci du détail et tu respectes les délais.
• Tu oses prendre des initiatives et tu travailles de manière autonome.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Travailler chez DAS :

Un travail varié et un bureau moderne, voilà ce que signifie travailler chez D.A.S. Mais plus encore, ton bien-être est notre priorité. Tout comme nous voulons le meilleur pour nos clients, nous le voulons aussi pour nos collègues. En équipe, nous veillons les uns sur les autres et donc aussi sur toi.

Outre les avantages extra-légaux classiques (assurances hospitalisation, assurances de groupe, etc.), tu bénéficies de possibilités de télétravail, de flexibilité et de jours de congé supplémentaires, pour que tu puisses trouver l'équilibre entre ta vie professionnelle et ta vie privée et que tu te sentes bien au travail.

C'est avec un grand sourire que nous te laisserons profiter de tes jours de congé bien mérités, et c'est les bras encore plus grands ouverts que nous t'accueillons à ton retour au bureau, les batteries rechargées et l'envie de te remettre au travail.

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