Secrétaire administratif.ve H/F/X

Description de l'entreprise

Le Fonds pour la Chirurgie Cardiaque est une asbl créée en 1980 afin de financer la
recherche académique, fondamentale et clinique, principalement en cardiologie médicochirurgicale
dans notre pays. Notre mission est d'informer le grand public des enjeux et
des progrès de la recherche pour susciter l'intérêt et encourager les dons et legs. L'équipe
actuelle se compose de 2 personnes à temps partiel.

Description de la fonction

Missions principales

Prestations du lundi au vendredi au choix (sauf exceptions pour manifestations et quelques
réunions en soirée).
Rattaché(e) à la coordination, vous assurerez le secrétariat administratif à 3/5 temps avec
les responsabilités suivantes :
¿ Gestion et mise à jour de la base de données des donateurs (logiciel Coda)
¿ Envoi de mailings (remerciements donateurs, courriers, attestations
fiscales) et analyse statistique du fichier de donateurs.
¿ Distribution des publications de l'asbl vers les réseaux hospitaliers et médicaux du
pays, avec développement du réseau de diffusion.
¿ Gestion de l'archivage, classement, commande de matériel et mise en place de
procédures administratives.
¿ Traitement du courrier et des appels, envoi des appels à projets aux universités.
¿ Gestion de l'agenda et préparations des réunions (convocations, rédaction et relecture
des procès-verbaux)
¿ Contribution à la communication digitale (posts LinkedIn, newsletter et mise à
jour du site internet)
¿ Organisation d'événements (notamment le Prix annuel J. Bernheim)
¿ Participation à la réflexion stratégique sur la récolte de fonds
¿ Rédaction de rapports, de dossiers, de communiqués de presse, de demandes d'offres.

Profil

Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou d'une formation équivalente.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste
similaire.
Vous êtes bilingue français-néerlandais :
Vous maîtrisez parfaitement le français, vous avez de bonnes capacités
rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire)
Vous vous exprimez aisément en néerlandais à l'oral (niveau intermédiaire
minimum).
Vous avez une bonne compréhension des enjeux du secteur non-marchand et un
intérêt marqué pour la science et la santé.
Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 (Word et Excel, PowerPoint,Outlook, Teams,
OneDrive, SharePoint, To Do), les outils de visioconférence et DocuSign.
Vous êtes à l'aise avec la publication sur les réseaux sociaux
Vous avez le contact facile, vous êtes organisé(e), méticuleux(se), proactif(ve) et
capable de travailler en autonomie comme en équipe.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Conditions de travail
Contrat CDD 1 an : 3/5 temps (22,8 h/semaine). 

Les horaires sont à répartir du
lundi au vendredi au choix (sauf exceptions pour manifestations et quelques
réunions en soirée).
¿ Évolution : ce contrat pourra évoluer vers un CDI.
¿ Rémunération : salaire en adéquation avec vos compétences et votre expérience
dans une fonction similaire (CP 200).
¿ Avantages :
> indemnité de frais de déplacement domicile-lieu de travail
> chèques-repas (valeur faciale de 10 euros/jour de prestation)
> 13ème mois
> congés extra-légaux, prime, ...)
> horaires flexibles (avec possibilité de télétravail partiel)
> formation

Informations supplémentaires

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers