Assistant Administratif Polyvalent H/F/X

Description de la fonction

Notre client, entreprise specialisee dans les techniques HVAC (chauffage, maintenance, depannage), recherche sa/son future Assistant administratif.

En lien constant avec nos techniciens, responsables de service, clients et fournisseurs, votre proactivite permet a l'ensemble des equipes de se concentrer sur leur cour de metier.

Interim en vue de CDI

Horaires : 07h - 16h

Profil

Experience : Une premiere experience probante dans une fonction administrative polyvalente en PME, idealement dans un secteur technique (HVAC, electricite, bâtiment, facility management).

Aisance informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et facilite a apprehender un ERP (la connaissance d'Odoo est un atout).

Qualites personnelles : Rigueur d'encodage, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle pour echanger sereinement avec divers interlocuteurs.

Esprit de suivi : Capacite demontree a mener les dossiers jusqu'a leur terme, a relancer les intervenants et a prioriser les urgences.

Gestion administrative quotidienne : Traitement et orientation des appels ainsi que de la messagerie, redaction de courriers, encodage des donnees et archivage.

Support aux services internes & suivi : Point d'appui pour la direction et les responsables (SAV, Travaux), relance des dossiers en attente et signalement des points de blocage.

Gestion des dossiers clients et fournisseurs : Enregistrement et mise a jour des fiches, verification des coordonnees, suivi des bons de commande et recuperation des pieces manquantes.

Soutien operationnel (SAV & Travaux) : Preparation administrative des interventions et chantiers, centralisation des rapports/bons d'intervention et mise a jour des suivis (sans gestion du planning des techniciens).

Utilisation de l'outil ERP (Odoo) : Saisie au quotidien, suivi de l'avancement des demarches et maintien d'une information structuree et accessible.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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