Assistant administratif polyvalent #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une ASBL qui œuvre depuis plus de 20 ans en faveur de l'accessibilité et de l'autonomie des personnes en situation d'handicap située à 1150 Bruxelles recherche un Assistant administratif polyvalent (h/f/x) dans le cadre d'un stage First rémunéré de 3 mois à temps plein.

Pour plus d'informations sur le stage First, cliquez sur le lien suivant: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Gestion des e-mails et demandes administratives  20%
Consulter la boîte mail, trier et classer les messages, identifier les demandes, préparer des réponses simples et transmettre les demandes au bon interlocuteur. 
Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous 20%
Répondre aux appels, prendre les messages, renseigner ou orienter les interlocuteurs et fixer/modifier des rendez-vous selon les consignes reçues.  
Gestion du courrier et des documents 10%
Réceptionner le courrier papier et électronique, scanner les documents, les enregistrer, les classer et assurer leur archivage.  
Facturation et suivi administratif des factures 20%
Préparer les factures, vérifier les informations nécessaires, enregistrer et classer les factures entrantes et assurer leur suivi administratif sous supervision. 
Support administratif général 30%
Encoder et mettre à jour des informations, préparer des documents, tenir les dossiers administratifs à jour et apporter un soutien aux différentes activités de l'ASBL. 

Horaire
 

Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 08h30 à 17h00

Mercredi de 08h30 à 15h00

Pause : 30min

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

-    Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
-    Dates de fermeture prévue éventuelle,
-    Remboursement des frais de transport
-    Le stage First est rémunéré.
-    Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
-    L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

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Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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