Executive Assistant & AI Partner du CEO H/F/X

Description de l'entreprise

Un groupe belge actif depuis plus de quarante ans dans le nettoyage professionnel, la maintenance technique et le facility management, avec des équipes en Belgique, au Luxembourg et en France, cherche le bras droit de son CEO.

Il ne s'agit pas d'un secrétariat de direction classique. Vous gérez l'agenda et la boîte mail, bien sûr, mais vous construisez surtout la manière de travailler qui se trouve derrière : quelles tâches peuvent disparaître, lesquelles peuvent tourner toutes seules, et avec quels outils. Si vous utilisez déjà l'IA au quotidien et que vous aimez chercher comment faire mieux et plus vite, l'effet se voit ici immédiatement, au plus haut niveau du groupe.

Vous travaillez aux côtés du CEO, vous êtes proche du comité de direction et vous connaissez les dossiers avant qu'ils n'arrivent sur la table. La confiance et la discrétion sont la base du rôle.

Humae, ce sont des entrepreneurs devenus partenaires RH. Avant de conseiller, nos cinq fondateurs ont fait grandir une organisation de 4 000 personnes. Aujourd'hui, ils mettent ce vécu au service des organisations belges : Staffing, Project, Transform, Partner.

Description de la fonction

Organiser et assurer le suivi

Vous prenez en main l'agenda, la boîte mail et les déplacements du CEO, et vous pesez sur les priorités. Vous préparez les réunions, rédigez des comptes rendus et des notes de synthèse claires, et suivez les décisions jusqu'à ce qu'elles soient réellement exécutées. Vous accueillez les clients et partenaires au nom du CEO.

Automatiser et digitaliser

C'est ce qui distingue cette fonction. Vous identifiez les bons outils d'IA, vous les testez et vous les déployez pour faire disparaître les tâches répétitives. Vous construisez des workflows qui tiennent la route plutôt que des projets pilotes, vous partagez ce qui fonctionne avec le reste de l'organisation et vous êtes pour le CEO l'interlocuteur sur la digitalisation.

Contribuer à la réflexion

Vous préparez les dossiers des réunions stratégiques et y apportez votre propre lecture. Pour le développement du groupe en Flandre, vous êtes en outre le pont linguistique et culturel.

Profil

• Master ou équivalent par l'expérience.
• Une expérience proche d'une direction, ou un profil académique solide prêt à franchir ce pas.
• Excellent néerlandais, à l'oral comme à l'écrit, et très bon niveau de français. Les deux sont des langues de travail quotidiennes.
• Une expérience concrète des outils d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot), pas par curiosité mais dans votre travail de tous les jours.
• Structuré, précis et assertif : vous osez protéger l'agenda d'un CEO.
• Vous anticipez au lieu d'attendre des instructions, et vous êtes discret sur ce que vous entendez.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement multilingue et les déplacements vers les sites ne vous freinent pas.

Ce poste n'est pas pour vous si :

Vous cherchez une fonction administrative strictement délimitée, vous préférez qu'on vous dise quoi faire, vous n'aimez pas changer de lieu de travail, ou vous voyez l'IA comme un effet de mode plutôt que comme un outil.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein, avec un régime 4/5 négociable.
• Un salaire à la hauteur de votre expérience, avec voiture de société et carte carburant, bonus lié aux performances, assurance hospitalisation et indemnité forfaitaire de frais. La fourchette salariale est abordée ouvertement dès le premier entretien.
• Un rôle visible, avec un accès direct à la direction du groupe et aux décisions qui comptent.
• Pour qui a de l'ambition, de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de management, de projet ou opérationnelles plus larges.

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