Office manager - Temps partiel H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est actif dans le secteur de la construction et de l'architecture. Dans le cadre d'un départ, la société recherche d'un(e) OFFICE MANAGER pour un MI-TEMPS (tous les matins). La société possède une très belle culture d'entreprise où l'humain est placé au centre.

Description de la fonction

• Mi-temps tous les matins
• Job humain, varié, dynamique
• Pour du long terme

Au quotidien, vous coordonnez la vie du bureau et veillez à son bon fonctionnement.

• Vous assurez la communication interne et facilitez la circulation des informations au sein du bureau.
• Vous participez à l'organisation de la vie sociale du bureau.
• Vous gérez la logistique quotidienne et veillez au bon fonctionnement des espaces de travail.
• Vous prenez en charge le facility management, notamment l'accueil, la réception, les fournitures, le catering et les équipements.
• Vous assurez les contacts avec les fournisseurs et le suivi des demandes ou des interventions.
• Vous organisez des activités et des événements internes.

Profil

Pour ce poste d'Office manager, les prérequis suivants sont attendus.

• Vous maîtrisez la Suite Office.
• Une expérience en office management, accueil, administration, facility management ou coordination constitue un atout.
• Vous avez un excellent sens du contact, un vrai sens du service et cherchez des solutions concrètes.
• Vous travaillez facilement en équipe, communiquez de manière ouverte et bienveillante, et gérez plusieurs tâches simultanément avec organisation et proactivité.

Quelqu'un de chaleureux, enthousiaste et attentif aux besoins des autres, qui aime créer du lien et contribuer à une ambiance de travail positive.

• Établit facilement un contact simple, agréable et bienveillant avec les autres.
• Aime organiser, anticiper les besoins et garder les choses claires et fluides.
• Apprécie les environnements à taille humaine, où la qualité des relations compte au quotidien.
• Contribue naturellement à une atmosphère de travail accueillante, positive et agréable.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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