Medewerker payroll en administratie M/V/X

Description de la fonction

Bij Ecoworks bouwen we aan groene, duurzame steden. Als payroll en administratief verantwoordelijke speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze missie om steden groener en leefbaarder te maken. Je speelt een belangrijke ondersteunende rol binnen onze groeiende organisatie.

Je zorgt ervoor dat verschillende administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de loonadministratie, uurregistratie en algemene administratie. Daarbij werk je nauw samen met HR, boekhouding en andere collega's binnen de organisatie.

Je bent iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en ervoor zorgt dat administratieve zaken goed opgevolgd worden. Met jouw ondersteuning kunnen onze teams zich volop richten op onze missie: steden groener, leefbaarder en biodiverser maken.

Wat ga je doen?

Voorbereiden en opmaken van de loonadministratie :

• administratief verwerken en opvolgen van verlofaanvragen, ziekte en andere afwezigheden
• controleren, verwerken en opvolgen van de urenregistraties van medewerkers.
• Signaleren en opvolgen van ontbrekende of afwijkende urenregistraties.
• Verzamelen en voorbereiden van gegevens en documenten die nodig zijn voor een correcte loonverwerking. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte uitbetaling van de medewerkers.

Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden :

• aanmaken van nieuwe medewerkers in het systeem, bezorgen van opstartkledij, opvolgen van vragen,.
• coördineren en opvolgen van bestellingen, kledij, leveringen en kantoorbenodigdheden.
• Mee bewaken van administratieve procedures en zorgen dat informatie correct en tijdig verwerkt wordt.

Profiel

• Je hebt ervaring in payroll en administratieve; ervaring met loonverwerking is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Goede kennis van MS Office en administratieve softwaresystemen.
• Communicatief sterk en betrouwbaar.

Profil

Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag administratieve zaken op orde brengt.

. Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring met loonadministratie/payroll en/of boekhouding is een grote plus. Je bent ook bereid om hier de verantwoordelijkheid voor te dragen.
. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig en hebt oog voor detail.
. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk afstemming met collega's.
. Je kunt goed prioriteiten stellen en verschillende administratieve taken naast elkaar opvolgen.
. Je gaat discreet en vertrouwelijk om met personeels- en financiële gegevens.
. Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.
. Je bent vertrouwd met administratieve software en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
. Je communiceert duidelijk en professioneel met collega's en externe contacten.
. Je bent betrouwbaar, proactief en oplossingsgericht.
. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands maar je heb ook een stevige kennis van het Frans.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Waarom werken bij Ecoworks? Bij Ecoworks werk je in een organisatie die zich inzet voor het vergroenen van steden. Je maakt deel uit van een gepassioneerd en hecht team waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Wij bieden:

• Een competitief loonpakket, inclusief hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoedingen en 32 vakantiedagen (bij voltijdse tewerkstelling).
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
• De kans om actief bij te dragen aan betekenisvolle projecten die een positieve impact hebben op onze leefomgeving.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer nu en stuur je CV en motivatiebrief naar hr@ecoworks.be.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers