Employé administratif - Support technique & Logistique H/F/X

Description de la fonction

Zaventem | 3.500-4.500 € brut/mois | 12 jours RTT | Environnement B2B technique

Une fonction administrative polyvalente au sein d'une petite entreprise technique, avec des lignes de communication courtes, des responsabilités rapidement confiées et la possibilité de faire évoluer votre rôle.

L'entreprise

Buhlmann est une entreprise belge spécialisée dans les solutions techniques pour l'industrie et les transports publics. Ses activités couvrent notamment les machines-outils et l'automatisation, les infrastructures ferroviaires et de tramway, le matériel roulant et d'autres applications techniques spécialisées.

Ce qui distingue Buhlmann comme employeur, c'est la taille de son organisation. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où direction, administration, équipe commerciale, responsables de projets, ingénieurs et techniciens travaillent en étroite collaboration. Les lignes de communication sont courtes, les décisions se prennent rapidement et les collègues s'entraident lorsque c'est nécessaire.

Il ne s'agit pas d'une fonction strictement cloisonnée dans laquelle vous effectuez les mêmes tâches pendant des années. Vous commencez avec des responsabilités claires, apprenez à connaître l'organisation et ses activités techniques, puis pouvez progressivement prendre en charge des tâches et responsabilités supplémentaires.

Navision, le traitement des commandes et leur suivi constituent le fil conducteur de la fonction - mais le rôle va clairement au-delà de l'administration classique des commandes. En tant qu'Employé administratif - Support technique & Logistique, vous êtes un maillon central entre les clients, les fournisseurs et vos collègues. À mesure que vous gagnez en expérience, vous pouvez également être davantage impliqué dans le suivi logistique et le support administratif de projets techniques. Traiter et suivre les commandes clients dans Microsoft Dynamics Navision. Établir les offres, confirmations de commande et commandes d'achat. Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre activement les délais de livraison. Répondre aux demandes des clients concernant les pièces, pièces de rechange et interventions de service. Demander les prix et offres auprès des fournisseurs. Assurer le suivi des transports, livraisons, marchandises entrantes et données de stock. Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale, les responsables de projets, ingénieurs et techniciens. Apporter occasionnellement un soutien pratique lors d'une livraison ou dans le magasin. La composante logistique pratique reste limitée - environ 5 à 10 % de la fonction - mais elle illustre bien l'esprit de Buhlmann : on ne s'arrête pas systématiquement à la limite exacte de sa description de fonction. Lorsque vous connaissez bien l'organisation, votre rôle peut évoluer vers davantage de support de projets, par exemple le suivi de dossiers dans SharePoint, les commandes de matériel, le suivi des livraisons et la préparation administrative en vue de la facturation.

Profil

Nous recherchons avant tout une personne solide sur le plan administratif, qui prend ses responsabilités et fait preuve d'initiative. Vous disposez de préférence d'une expérience pertinente en administration des commandes, achats, support commercial, service clients, administration logistique ou support technique interne. Vous ne devez pas être spécialiste technique, mais un intérêt pour un environnement technique est important. Expérience avec un système ERP ; la connaissance de Navision constitue un atout important. SAP ou un système comparable offre également une bonne base. Vous travaillez avec précision et méthode et savez garder simultanément le contrôle de plusieurs dossiers, livraisons et échéances. Vous prenez des initiatives : lorsqu'un fournisseur doit être relancé ou qu'un dossier doit être approfondi, vous n'attendez pas passivement. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes pragmatique et n'avez aucun problème à donner occasionnellement un coup de main lors d'une livraison. Vous parlez couramment le néerlandais et pouvez communiquer professionnellement en anglais. Le français constitue un atout clair ; l'allemand est un plus.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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