Assistant Security Clearance Officer H/F/X

Description de la fonction

En tant qu'Assistant Security Clearance Officer, vous participez au suivi administratif des habilitations de sécurité, des avis de sécurité et des dossiers sensibles au sein d'Equans. Vous collaborez chaque jour avec des services internes, des officiers de sécurité et des autorités publiques compétentes, tout en développant votre expertise dans un environnement spécialisé et réglementé.

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule : Bruxelles.

• assurer la gestion administrative et le suivi des habilitations de sécurité individuelles
• rassembler, contrôler et compléter les documents et données nécessaires aux demandes et aux procédures administratives
• préparer, introduire et suivre les demandes d'habilitation de sécurité via Habil+, la plateforme numérique de la NVO
• demander et suivre les avis de sécurité via la plateforme numérique de l'AFCN
• assurer le suivi des redevances dues et leur traitement administratif
• tenir à jour une vue d'ensemble structurée et actualisée de tous les dossiers en cours, de leurs étapes et de leurs statuts
• informer dans les délais les collaborateurs concernés et les contacts internes de l'avancement et des résultats de leurs dossiers
• assurer le suivi des entrées en service, sorties de service, changements de fonction et autres modifications ayant un impact sur les habilitations de sécurité ou les droits d'accès
• gérer, archiver et protéger correctement les documents et informations conformément aux règles de sécurité en vigueur
• répondre aux questions des officiers de sécurité et des collègues et les aider à fournir les informations requises de manière correcte et dans les délais
• soutenir le fonctionnement quotidien et le suivi administratif de l'équipe Clearance
• contribuer à l'uniformisation, à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs liés aux habilitations et avis de sécurité
• former les nouveaux collaborateurs Officier de sécurité
• organiser et assurer le suivi des entretiens avec le Bureau Évaluation du Service Habilitations de sécurité de l'Administration Générale du Renseignement et de la Sécurité (SGRS)
• rédiger des lettres de justification pour les sous-traitants
• prendre en charge des tâches administratives et organisationnelles complémentaires selon les besoins de l'équipe

Profil

• diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou niveau équivalent acquis par l'expérience
• disposition à suivre l'enquête de sécurité requise et à obtenir puis conserver l'habilitation de sécurité nécessaire durant l'occupation de la fonction. Cette fonction implique l'accès à Habil+ contenant des informations sensibles et classifiées, ce qui nécessite une habilitation de sécurité individuelle valide
• expérience dans une fonction administrative similaire constitue un atout
• expérience dans les domaines de la sécurité, de la compliance, des ressources humaines, de l'administration ou dans un environnement réglementé constitue un avantage
• expérience dans le traitement de dossiers confidentiels ou sensibles constitue un atout
• très bonne maîtrise de MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook
• aisance dans l'utilisation de systèmes administratifs numériques
• connaissance de Habil+ et de SAP constitue un atout
• volonté de développer davantage vos connaissances dans le domaine de la sécurité
• méthode de travail précise, structurée et organisée
• solides capacités administratives et intérêt pour les dossiers, les procédures et les systèmes de suivi
• respect des délais et sens du détail
• capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe
• communication claire et professionnelle
• gestion discrète des informations sensibles et classifiées
• sens élevé des responsabilités et respect des procédures en vigueur
• attitude positive et orientée service
• très bonne connaissance du néerlandais et du français, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un atout

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

C'est aussi :

• un salaire conforme au marché et à votre formation & expérience
• de belles opportunités de formation et de développement
• assurance groupe, assurance hospitalisation
• écochèques, chèques-repas, 13e mois, pécule de vacances
• abonnement social, plan de leasing vélo
• smartphone avec abonnement, intervention internet
• des congés RTT, congé d'ancienneté, télétravail
• des réductions via Benefits@Work (culture, sport, voyages, etc.)

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