Assistant administratif #stagefirst#EVENTFIRST H/F/X

Description de l'entreprise

« Agence Schaerbeekoise Immobilière Sociale » a été créée en 1996 à l'initiative de la Commune de Schaerbeek et d'associations œuvrant en matière d'insertion par le logement.
Tout est parti du constat qu'une couche croissante de la population schaerbeekoise avait des difficultés importantes à trouver un logement décent pour un loyer modéré.
S'inspirant directement d'expériences mises en oeuvre depuis quelques années tant en Wallonie qu'à Bruxelles, il fut mis sur pied à Schaerbeek une association de gérance de logements au profit de populations défavorisées afin d'améliorer de manière durable leur situation. 
Cette est soumise au nouvel arrêté organisant les agences immobilières sociales adopté le 24 mars 2024 ainsi qu'à plusieurs arrêtés ministériels qui en précisent certains articles. 

Cette agence recherche un assistant administratif dans le cadre d'un stage First de 3 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Gestion administrative - 70%

Classement et scan de documents, travail sur base de données, réalisation de tableaux Excel

• Encoder les informations en lien avec la gestion quotidienne des logements dans la base de données & serveur ; 
• Encoder dans la base de données, les informations relatives aux baux ;
• Enregistrer les baux (irisnet et myminfin)
• Préparer les documents pour le dossier du subside 

Accueil des locataires -20%

Répondre aux questions des locataires qui nous contactent et dispatcher les informations aux collègues (téléphone, mail)

Autres et logistique - 10%

Participer aux réunions de coordination en fonction des besoins.

Séconder la direction et/ou le responsable du service location

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• La personne recherchée devra apporter une aide administrative pour le service location, dans une période particulièrement intense.
  
  Elle devra seconder les collègues, tenir à jour les données et les dossiers administratifs, et préparer les dossiers annuels des locataires nécessaires pour justifier notre subside régional.
  
  Elle pourra aussi être appelée ponctuellement à assurer le suivi des RV avec les locataires, ou aider pour l'organisation des emménagements.
  
  Qualités générales :
  - capacité d'adaptation : 
  - patience 
  - motivation
  - Autonomie
  - Curiosité
  - Calme 
  
  Compétences relatives à la fonction :
  - Maitrise du français écrit et oral
  - Maîtrise de l'outil informatique ;
  - Sens de l'organisation (hiérarchisation des tâches), 
  - Capable de travailler en équipe, tout en étant autonome ;
  
  Compétences à acquérir :
  Les AIS travaillent sur un outil informatique spécifique (HMS). Il sera donc indispensable la capacité et volonté d'acquérir les compétences nécessaires pour l'utilisation de ce logiciel (les formations sont prévues et seront disponibles).

Avantages du poste

Stage First de 3 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et vendredi de 8h30 à 15h avec chaque jour une pause de 30 minutes

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers