Administratief talent team bos M/V/X

Description de la fonction

Hou je van administratie, afwisseling én contact met mensen? Dan is deze job misschien iets voor jou. Als administratief medewerker bij team bos van de dienst leefmilieu zorg je ervoor dat leden, klanten en collega's snel en correct geholpen worden. Je ondersteunt uiteenlopende administratieve processen, helpt mee bij activiteiten en draagt zo bij aan een vlotte werking van het team én aan duurzaam bosbeheer in Vlaams-Brabant.

In het kort:

• Wat? Voltijds contract van onbepaalde duur
• Voorwaarde? Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
• Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst leefmilieu - team bos
• Solliciteer ten laatste4 oktober 2026

Wat houdt de job in?

Je ondersteunt de werking van team bos, dat bestaat uit bosconsulenten, projectmedewerkers en een coördinator. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning in de samenwerking tussen de provincie en de vzw Bosgroep Vlaams-Brabant. Jouw taken zijn gevarieerd:

• Je volgt de ledenadministratie op: inschrijvingen via webformulieren, gegevensbeheer en lidmaatschappen in de CRM-tool.
• Je organiseert en beheert aankopen en bestellingen: leveranciers zoeken, producten vergelijken, bestellingen plaatsen en leveringen en facturen opvolgen.
• Je ondersteunt de boekhouding en facturatie van de vzw, onder meer voor bestellingen en werken op het terrein.
• Je verzorgt het klantenonthaal via telefoon, e-mail en webformulieren. Je registreert vragen en bezorgt ze aan de juiste collega.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team: werkprocedures opzetten en opvolgen, kadastraal opzoekwerk, verzendingen en administratief beheer van projecten en aannemers.
• Je beheert de post en de administratie van overlegmomenten, zoals uitnodigingen, zaalreservaties, catering en de praktische voor- en nazorg.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen, excursies en vormingen en voert logistieke taken uit, zoals materiaal ophalen, opbergen en verdelen.
• Je ondersteunt de vzw-administratie, waaronder de voorbereiding en opvolging van de algemene vergadering en de raad van bestuur.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gegevens, dossiers en afspraken correct bij.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt plannen en prioriteiten stellen en past je aanpak aan wanneer onverwachte vragen of wijzigingen zich voordoen.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst of bekijk een reportage over bosuitbreiding in Holsbeek op Youtube (https://youtu.be/ZZOhSMQIfgs?si=PkyQIGNpnyQmrRRF).

Profil

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma (https://www.vlaanderen.be/vlaams-personeelsstatuut/bijlagen-vps/bijlage-2) (of bent deze aan het behalen).

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

In ruil krijg jij:

• Voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal C1.
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Bruto maandloon bij aanvang tussen € 2.444,31 en € 3.959,60. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (http://www.vlaamsbrabant.be/loonsimulator) (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
• 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/waarom-werken-bij-de-provincie)
• Fijne, hybride werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Hoe verloopt jouw selectieproces?

1. Solliciteer ten laatste 4 oktober 2026 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief, cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.
   • Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje bij de taal- en diplomavoorwaarden op onze website (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie/taal-en-diplomavoorwaarden).
   • Ondervind je problemen met je sollicitatie? Neem dan contact op met CVWarehouse via candidate.support.recruit@bcs-hr.com (mailto:candidate.support.recruit@bcs-hr.com)
2. De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
   • Motivatie
   • Ervaring
   • Opleiding
3. Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de 8 beste kandidaten? Dan ontvang je op 19 oktober 2026 een digitale vaardigheidstest van het HR-kantoor Solvus. In jouw resultatenmail ontvang je een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 29 oktober 2026 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

Noteer deze data alvast in jouw agenda! Want stopt een van de 8 best scorende kandidaten tijdens het selectieproces? Dan kunnen we de volgende best scorende kandidaat uitnodigen. Dat kan ook als je eerst geen uitnodiging kreeg.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

Nog vragen?

• Over de jobinhoud:
  • Mieke Decoster, bestuurssecretaris leefmilieu, mieke.decoster@vlaamsbrabant.be (mailto:mieke.decoster@vlaamsbrabant.be), 016 26 73 40
  • Geert Lefever, diensthoofd leefmilieu, geert.lefever@vlaamsbrabant.be (mailto:geert.lefever@vlaamsbrabant.be), 016 26 72 66
• Over het selectieproces:
  • Raadpleeg de rubriek 'Werken bij de provincie' op www.vlaamsbrabant.be (https://www.vlaamsbrabant.be/nl/over-de-provincie/werken-bij-de-provincie)
  • Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie - vacatures@vlaamsbrabant.be (mailto:vacatures@vlaamsbrabant.be) - 016 26 77 26
• Over technische problemen tijdens je sollicitatie:
  • Contacteer CVWarehouse via candidate.support.recruit@bcs-hr.com (mailto:candidate.support.recruit@bcs-hr.com)

Veel succes en graag tot binnenkort!

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers